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古代就有异地备份,你敢信?

2024/01/19   够快云库新闻动态
如果说,异地备份、集中存储等文件管理手段,古人早就用上了,你敢信吗?
没有无纸化办公,没有够快云库,但古代最大企业总部——皇宫在管理档案、公文的时候,也有他们的绝招。

 

01集中存储,分类有序
周朝开始,就有了专门的人员、机构管理朝廷的各种文书、档案,在后代不断完善。
由专人将文件统一存储在库馆里,库馆里又按不同分类标准存放,统一编号,方便查找。
就像够快云库按照部门、项目、团队建立不同的文件库,文件库中又建立多层级文件夹存放文件资料,再用文件标签标记、分类文件。
没想到,够快云库强调的文件集中存管,古人在实践中早就用上!

 

02文件备份
你以为文件备份在电子文件出现后才产生的吗?早在两千多年前的西周时期,就出现了文件副本管理机制。
当时纸张还没有发明,简牍是比较普遍的文件载体。为防止重要文件出现虫蛀、发霉、火灾等意外状况,会制作一份副本文件备用
到了宋朝,印刷术发展,文件、书籍复制更简单,文件备份机制也进一步发展。

 

03异地备份

这还没完,他们还有异地备份!清代的皇史宬是我国现存最古老、最完整的皇家档案库建筑群,皇家重要档案都专门存放于此。此外,皇史宬还具有‘异地备份’功能。

当时宫内时常失火,就将一些重要文件或藏书的副本放在宫外的皇史宬存放。例如《永乐大典》副本就在这。

再举一个广为人知的例子:

《四库全书》编纂完成后,皇帝下令手抄七份,分别贮藏在“北四阁”“南三阁”全国七处。

正是因为异地备份,《四库全书》才能历经战火依然有完整的版本留存。

 

04安全外发

没有够快云库,发不了外链,古人怎么安全外发文件?

从秦汉开始,就通过物理手段给发出去的重要公文加密,确保文件信息不被窃取、泄露。清代,重要公文会用铁盒加锁后传递,有钥匙才能查看文件。

就相当于够快云库发外链文件时设置了访问密码,有密码才能访问外链文件。

 

古代文件管理都到了这个水平,你的企业文件管理达标了吗?

 


标签: 文件备份
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