档案管理
记录和见证组织的发展
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企业内容管理
适用场景
档案管理
文档管理平台
文档管理
文件管理
自动化办公系统的广泛应用产生了大量的电子文件,归档需求由此产生。但文档资料散落各办公系统,手动整理困难,审批流程繁琐,使用中存在档案查找,借阅,检索难,权限管控不够精细等问题,让档案权利对企业重要却难施行。
方案介绍
帮助企业整合现有知识资产,为员工工作提供高效、简洁、易用的知识资源支持,促进企业员工知识的学习、共享、培训、再利用和创新,有效降低组织运营成本,强化核心竞争力。
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全生命周期管理

实现从档案的收集、著录、查询、借阅、利用、统计、销毁为一体的全生命周期管理。为企业提供高效协同的文件全生命周期管理及知识化服务,帮助企业搭建安全、可靠、可依赖的档案一体化平台。

全类型档案管理

支持文书档案、声像档案、科技档案、人事档案、会计档案、实物档案、合同档案等多种类型档案管理,并实现档案著录项和电子件的分权管理,全面实现档案电子化。

档案的规范化应用

提供精细化的权限管理体系,用户可在系统中查阅档案资料,并提供纯线上、线下以及线上线下结合的借还管理体系,全面记录档案的应用情况,避免档案资料管理不规范,纸质档案难寻找、易丢失等尴尬问题。

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海量档案快速检索

基于档案类型、标签、创建者、文件名、全文检索等多种搜索方式,同时可根据元数据设定搜索条件,快速从海量资料中精准查找所需文件,极大地优化用户体验。

严格管控内外借阅

内部借阅自动验证公司成员、严格管理内部档案借阅。外部借阅提供提取码和查看、下载权限控制,控制外借档案。

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