离职数据一键交接
人员离职文件一键交接,避免企业数据随人员流失
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企业实时协作
适用场景
云同步
知识管理
项目管理
企业云存储
企业中,人员流失导致的文件流失很常见。缺乏文件备份机制、文件安全管控机制的企业尤甚,如果没有安全日志,即使事后也难追查责任。企业需要统一管理文件,实现离职员工文件安全交接,及时对危险行为监管、预警,提供文件安全日志,避免人为因素破坏企业数据完整性。
方案介绍
员工办公文件是企业重要的资产,其中往往包含大量核心机密信息。通过离职员工账号交接功能,企业管理者可以一键停用离职员工账号并发起文件交接。办公文件员工带不走,数字资产永久归属企业
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事前预防

通过够快云库,能够对企业组织中大量的有价值的方案、策划、成果、经验等知识进行分类存储和管理,从而打破各部门之间的信息壁垒,构建企业数字资产管理系统。

事中管理

文件安全预警功能,可以帮助企业实时监控文件异常状态。当短时间内出现大量复制、导出、打印、下载文件等异常行为时,系统就会自动发送邮件提醒企业管理者,从而避免企业文件、数据泄露。

事后追溯

操作日志能够对文件删除、导出、打印、权限变更、人员进出等行为进行全方位记录。通过操作日志,企业管理者能够清晰地看到每位成员,每份文件的操作记录,发生信息泄漏时,也能够快速定位追责。

够快云库,企业数字化文件管理平台
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