法律行业

信息管理,团队协作、流程优化并最大限度降低成本和风险

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法律行业 文件管理挑战

未能智能高效协作,卓越运营的压力加大

律师跟进案件会产生大量的数据资料,大型的项目可能同时会有几十上百人参与,产生的数据资源更加庞大。面对如此繁杂又十分重要的数据资源,不仅要做好数据灾备,还要方便日常办公时传输、查找、协作。仅仅使用IM工具完全满足不了这些需求,还造成团队整体工作效率低下。法律专业人士越来越需要最大限度地提高效率、提高生产力、降低成本并腾出时间来执行高价值工作。

法律、监管和网络安全风险增加

律所每天会接触、产生大量数据,这也是他们的核心数据资源。这些资源大多散落在员工的个人电脑或邮箱中,很难有效地把一个案件相关的所有文档都集中管理起来。这也反映了律所在文档的管理存上在问题,安全有效地管理这些数据资源迫在眉睫。法律责任远远超出传统做法,包括信息治理、数据隐私和安全。

够快云库 法律行业解决方案

实现安全、灵活、集中的法律文件管理

搭建统一的非结构化数据库,实现数据的完整、延续和互通,提升企业的聚合力和竞争力。

系统执行多重安全策略,防止外部入侵或内部泄密,保护律所和会计事务所的所有数据全生命周期安全。

移动办公

律师出差见客户是常态,经常需要在出差途中给客户发送文件,从打开电脑至安全发送至客户邮箱至少消耗五六分钟,使用够快云库一分钟就可以搞定,不管是在高铁上还是候机厅,不用打开电脑插上硬盘,用手机就能随时随地把够快云库中的文件分享给工作伙伴,还可以预览、评论,完美利用你的每一点零碎时间

文件检索

够快云库支持文档全文检索、标签检索、文件名检索,还能进一步对文件所在的库、创建者、文件类型等进行限定,只要你的脑海中有只言片语关于这份文件的记忆,就可检索出你需要的文件

高效协作

在跟进大的法律项目时,使用够快云库助力团队协作提高效率。除了基本的文档在线协作功能之外,够快云库还支持对文件进行评论与批注,直接呈现出团队伙伴对文件的修改、建议,省去一次次修改再邮件发送的程序。

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