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文档协作是使用软件对项目、记录和任务进行实时协作的过程。团队成员可以在同一个办公室或世界任何地方一起工作，这使得这些工具对于分布式或远程团队的成功至关重要。 文档协作发生在多个用户可以同时编辑的文件中。这种团队合作将产生一个最终文件，而不是多个版本。该文件可以是 Word 文档、电子表格、演示文稿、PDF、报告、视频或图形设计。当团队和部门希望自定义、编辑和共享他们的工作时，通常会使用文档创建软件。
