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够快云库企业云盘解决方案

2024/01/11   够快云库新闻动态

随着业务的快速发展,企业每天都会产生大量的电子文件,而这些文件作为一种信息资源,是与企业同步发展的无形资产,在业务运营及企业管理等方面正积极地发挥应有的重要作用。所以,保证企业中各类电子文件存储的安全性,查阅的便利性就成为了企业必须做好的工作;另外,在工作中,员工对随时随地访问文档、文档的内外部共享都有着迫切需要。

当前企业主要采用文件共享的方式管理企业各类文档,虽然可以满足最基本的文件使用与管理需求,但还是难以做到对于企业内部的海量文件进行统一、集中、高效与安全的管理与应用,使得企业无法对文件进行有效的管理与安全的管控。从而导致文件资源经常性流失、文件分享不便,于文件的协作非常困难、无法移动化使用等一系列问题。总之,当前企业对文件的管理存在很大的问题,主要表现为:

1、文档外部用户访问效率低下,文件外发分享不受控,存在安全隐患

2、项目文档协作困难且保存困难

3、文件存放不成体系,人员调动离职导致资料文件丢失。

4、技术文档访问困难,特殊格式文档需要装软件方可查看。

5、文件系统无法实现手机访问。

亟需建设一个统一、全面、高效、安全并可扩展的文件管理系统平台来实现对企业各类文件的全面管理,来解决企业在对文件进行管理与应用过程中所遇到的相关些问题和挑战。

够快云库企业云盘帮助企业建设一个统一文件管理系统平台,让文件的共享分享使得文件的流转、分发变得更顺利,提升员工的工作效率和数据传播的安全性。

  1. 解决信息孤岛的问题

够快云库企业云盘可以将企业内部相对独立分散的信息资源进行了统一整合,将员工个人电脑、文件服务器以及OA等业务系统中的文件全部集中到够快云库企业云盘上进行存储与管理,消除了信息化孤岛的问题,有效地实现文件的共享,消除对数据的重复管理、数据冗余问题。

  1. 实现文件资产的汇聚

够快云库企业云盘作为企业的电子文件底层存储平台,支持API/SDK方式与其他系统对接。将与OA等系统对接,实现文件的上传、下载、预览等功能,够快云库企业云盘最终将作为整个企业所有文档的出口与入口,企业所有文件资产都将最终汇聚、沉淀在平台上。

  1. 实现统一规范的管理

够快云库企业云盘将帮助企业对非结构化企业资产的进行集中的管控,通过统一的文件管理目录结构与文件操作权限体系的设计,实现了对全公司文件的统一、规范的应用管控。将研发文档、技术文件、生产文档、产品资料、供应商信息等文件统一存储,统一规范的管理,降低企业数字资产损坏、流失的风险。而通过提供多版本的管控,比如针对具体某个项目方案的定稿,都有详细的讨论过程的管控,做到过程可控,可追溯,权责明确,避免推诿扯皮。

  1. 提高文件使用的效率

实施够快云库企业云盘系统后,员工可以利用平台强大的、多维度的全文检索,可实现对于文件夹名、文件名、文件内容等信息的查询,轻松定位目标文件。

  1. 跨地域移动协同办公

够快云库企业云盘将为企业的跨地域文件管理提供坚实的基础保障,领导可在外地通过手机处理公务,可以按权限提供各种文件协作,促进各项工作的开展。同时,够快云库企业云盘还满足了用户的移动办公需要,用户可以通过手机使用够快云库企业云盘,可以随时随地的查看文件或者分享文件,可以及时获取到企业推送的各种最新动态、最新文件。

  1. 实现高效的文件协作

随着够快云库企业云盘系统的实施、应用,可以无形中规范企业的各项业务中文件协作的流程,减少以往因手工操作所带来的随机性大,流程不易规范化工作的情况。同时,利用够快云库企业云盘可以帮助企业实现更为便捷、高效以及受控的内部间、内外部之间基于文件的协作。减少跨部门的协作以及内部与外部协作时联动周期,将协作资料及时有效传递到相应的部门与外部协作者手上,保障并大大提高相关业务协同处理效率。

  1. 构建企业统一知识库

够快云库企业云盘可以将企业内部的文件数据进行统一的存储与管理,将企业的专利、知识产权等文件资料形成企业的知识库。这样,利用够快云库企业云盘为企业员工搭建"一站式"的文件服务平台,提供便捷的文件应用服务窗口。员工可以通过网络可以及时了解公司制度、项目资料、部门协作等信息,免去不必要的东奔西走,减少盲目性、提高办事效率、减轻工作量。

  1. 有效保护文件的安全

利用够快云库企业云盘的多维度、严密的安全保障体系,包括:专业的平台权限管控(精细的文件操作权限管控、多级文件协作权限)、端到端的上传加密和下载解密技术、账户的二次验证、数据多点备份以及文件水印等安全管控技术,可以为企业提供完善的文件保障服务,保障文件数据与内容的安全,让企业无需担心文件丢失与内容泄露。

  1. 减轻企业IT运维压力

够快云库企业云盘具有高易用性,高整合性特点,通过公有云模式,大大简化企业内部系统架构,降低企业的IT建设成本,减轻IT运维工作压力。


标签: 企业云盘
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