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离职员工成数据泄露高危人群,企业如何防范?

2023/11/28   够快云库新闻动态

企业信息安全日益严峻,员工离职成为安全隐患滋生的重要场景。离职前恶意删除企业数据,或利用内部权限获取数据带走,威胁企业信息安全。

 

多数离职泄露事后才被察觉,企业承担的数据泄露成本更高。近年离职泄露事件多发,离职员工已经成为威胁企业数据安全的高危人群。

 

文件是企业信息的重要载体,设计图纸、技术资料等信息多以各种格式的文件存在,落实文件安全策略是降低离职泄露风险重要内容。

 

离职泄露难被察觉,主要原因有:时间跨度大,批量下载、外发文件等行为可能分布在离职前长时间内;权限范围内,多数行为是在工作权限内发生的。

 

由此,文件安全策略不能局限于离职前后的一两个月内,风险监测也要覆盖权限范围内的行为。够快云库据此提出如下解决方案:

01文件权限

基于员工岗位给员工设置角色,赋予数据访问、操作权限;给关键数据设置权限,管控访问成员和操作行为。成员角色➕数据权限,形成细颗粒度的权限体系,将离职管控和员工日常文件管理结合,延长安全周期。

02文件水印
为防止截屏、录屏、拍照等行为泄露信息,够快云库支持企业开启自定义水印功能。一旦出现离职泄露,也能通过水印信息追溯泄露源头。
03数据备份

对重要的文件资料进行备份,出现紧急情况能通过备份数据快速恢复,降低损失。

04危险行为预警

因为多数离职泄露发生在权限范围内,难被察觉。将权限内访问、操作纳入监测,才能及时发现异常行为。

危险行为预警功能对文件下载、删除、编辑、分享等行为进行风险监测,发现异常行为,系统自动发起预警消息,提醒及时排查、中止风险行为。

05离职交接
工作期间产生的文件、资料隶属于企业,离职时应完整移交,但移交完整性难被验证。够快云库支持离职一键移交账号下的全部文件资料,数据访问、操作权限也随之回收。 
离职员工成为高危人群,归根结底还是企业信息安全存在漏洞,破局关键在于企业。
 
预防离职数据泄露,要建立一套长效防范体系,制定完善的离职流程、加强文件安全策略、建立离职员工追踪机制、强化员工保密意识、建立数据备份和恢复机制等

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