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文件如何有序分类管理?

2022/08/21   够快云库新闻动态

企业文件有海量的特点,集中存储起来的文件数量庞大。要管理、应用海量的企业文件,关键的一点就是要做好有序分类。

 

企业通常会根据不同分类标准建立多个文件夹,大类文件夹下面又细分了多个层级的子文件夹。做好分类后,企业的海量文件就被梳理得井井有条,管理、应用起来也更方便!

 

有的文件库里文件非常多,做文件分类就要建立多个文件夹,文件夹的层级也非常多,不熟悉文件位置的人要查找或者归类文件就没那么容易了!

 

如果不通过检索方式定位文件,找文件就要像剥洋葱一样一层一层的打开一个个文件夹,有时候找一个文件一层一层打开了多个层级的文件夹都没找到,工作效率大大降低。

 

虽然文件分类做得很清晰,但也耐不住文件层级太多,一个层级有多个文件夹,文件夹下面又有多个层级的子文件夹,堪比俄罗斯套娃!

 

这个时候,如果有一个类似树状思维导图的东西,能把各个文件夹按照层级目录清晰展示出来就好了。就像一棵树,既能看到主要枝干,又能看到主枝干上沿伸的枝干,层级关系分明。找文件时,按照这个目录按图索骥就能快速找到文件。

 

现在,这个需求终于实现了!够快云库6.0推出了新功能——文件目录树!

 

使用方法:打开够快云库,选择一个文件库,点击文件列表上方栏目名旁边的“>”符号,就能展示这个库的文件夹目录!

 

用鼠标一层层点开就能看到各个层级所包含的文件夹,找文件方便了不少!

 

什么?担心文件夹层级太多,展示出来的内容不够清晰明了?可以点击上层文件夹收起下面的层级,也可以只展示某个层级下面所属的文件夹!

 

有了文件目录树功能,如果不知道文件名和文件位置,也能快速在不熟悉的部门或项目文件库里找到文件!

 

通过展开文件库的文件夹目录树,就能清晰展示多个层级的文件夹,这个文件库的文件概况、文件层次结构也直观、简洁的展示了出来,方便对文件查找、归类。

 

文件是企业办公信息的主要载体,而文件目录树就是一个好用的工具,帮助我们在办公过程中更方便地使用文件,释放文件价值,提升办公效率,优化办公体验!

 


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