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这几点,事关企业文件安全

2022/08/25   够快云库新闻动态

经常看到这类新闻:

  1. 员工离职前大量删除文件
  2. 某公司员工删库跑路
  3. 员工带走了大量文件,导致某研发机构文件大规模泄漏

 

数字经济时代,数据是驱动业务发展的重要因素,数据安全对业务正常运转意义非凡。企业80%的数据是以各种办公文件存在的非结构化数据,因此,办公文件安全是企业数据安全的重要内容。

 

够快云库是非结构化数据管理平台,提供全方位多体系的安全策略,形成事前预防、管控,事中补救,事后追责的闭环,为企业文件建立安全壁垒。

 

预防:忧患意识

员工对公司文件的不规范操作时有发生。例如,员工离职前把文件下载下来带走;或离职前把电脑上的工作文件全部删除……不监测文件异常操作,企业数据在不知不觉中就泄漏、丢失了,损失可大可小。 出于这方面的考虑,够快云库用危险行为预警实时监测用户的文件使用情况。管理员根据企业实际情况设定危险行为规则,在X分钟内下载/删除/分享X次文件自动触发预警,发送邮件提醒预警接收者! 危险行为预警功能在风险初期发出预警,提醒企业及时排查风险,中止危险行为,守护文件安全!

 

管控:防微杜渐

文件使用过程中,部门、团队文件只想让部门、团队成员使用;重要文件只允许他人预览,不允许编辑、下载;同一份文件,不同岗位、级别的人能做的操作不同…… 够快云库支持精细化的权限管控,不同文件库可以赋予成员不同角色,也能给文件设置不同的操作权限,结合起来就能实现细颗粒度的文件权限管控需求。 通过细化的文件权限,企业文件可管控多人多面的文件使用需求、场景。重要文件只对少数人开放,部门文件只面向部门成员,查看、编辑、下载等权限根据需求一一对应不同员工,管控使用过程中的文件安全。

 

补救:亡羊补牢

如果出现了新闻中员工离职前大量删除文件的行为,够快云库也能及时补救,扭转局面。 够快云库有多级回收站,用户删除文件后可以从回收站找回。如果工作中出现文件被误删的情况,就能直接从回收站还原被删除的文件。 如果回收站的文件被清空了,管理员可以从二级回收站恢复被删除的文件,即使企业大量文件被恶意删除也能找回。还能利用备份数据恢复被删除的文件,把对业务的影响降到最低。

 

追责:有迹可循

如果文件被泄漏,安全事故已经发生,够快云库能帮助企业快速定位安全事故责任人,为追责程序提供记录。 为方便企业审计、追责,够快云库的双安全日志全程记录所有文件操作记录、所有管理记录,具体到成员在每一秒做出的文件操作行为。 发生安全事故后,根据安全日志的记录,按图索骥就能快速定位到具体的责任人! 以上功能,在企业遇到紧急情况的时候能及时发挥作用,员工文件误删后也能及时找回,无论你是不是管理员都应熟知!此外,还支持设备、账号管理,文件反病毒,以及更能满足企业内容安全需求的灵活部署方式,守护企业数据安全!


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