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浅析企业进行文档管理的必要性

2022/07/16   够快云库新闻动态

随着数字化时代的到来,我们不仅希望实现非结构化数据的统一存储、管控、保护,更需要深入挖掘数据价值,释放数据潜力,让内容成为服务于业务的数字资产。同时,业务数据孤岛、知识数据孤岛、桌面数据孤岛三大数据孤岛使得文档数据分散储存,无法统一管理,难以快速准确地搜索,业务系统重建数据难以整合。未来企业的发展离不开信息化、自动化。传统的办公都是纸质化,文档是一笔巨额的财富,面对着这么多的重要文档,很多企业却不重视或者无法很好地进行管理。

 

文档标准化管理是一个系统工程,推进文档集中管理,平台化办公是大势所趋。合适的文档管理系统可以帮助大部分企业和团队进行有序、安全、稳定的企业文档管理。区别于云盘工具,管理者可自上而下,根据层级和工作相关程度分配文档权限;文档统一存储,方便重要资料快速查找;团队内文档信息实时共享、高效协同,文档修改痕迹、历史版本永久留存。

 

在企业管理中,文档是工作成果的直观体现,也是企业软实力的积累。在日常的文档管理中,利用更加先进的软件工具,避免因为文档管理不善造成的企业知识流失和协作效率低下,是每个管理者的重要职责。

 

企业文档是企业核心知识、文化内涵、经营经验等无形资产的具象沉淀。越来越多的管理者已经意识到文档管理在企业管理中的重要性,企业文档管理是一项必须抓好的制度性工作,但是如何推进、提高企业文档管理水平是很多管理者都在思考的问题。



 


标签: 企业为什么要做文件管理 非结构化数据管理
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