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项目文档管理应如何保障文件的存储安全
2022/07/15
够快云库新闻动态
项目文件是项目过程中必不可少的重要元素，而许多企业却被文档管理困扰着。作为项目管理者了解项目进度、存在问题及预期目标的管理依据，若不做好项目文档管理工作，势必造成整个项目管理混乱。如何做好项目文档管理，是企业需要去思考解决的关键性问题。
大量的项目文档，要么存储在不同人员的不同电脑里，要么存储在服务器中各个人员“任性”创建的文件夹里，缺乏统一存储和分类，存在丢失、损坏的隐患。
项目人员众多，办公地点分散，文件存储方式繁多，涉及各个办公人员之间的协作，信息获取较为不便，无法实现协同高效办公，导致项目推进遇阻，影响项目进度。使用传统的纸质流程，或者PC端线上审批流程，审批节点冗长而繁复，完成一个流程的审批需花费大量时间，未能及时获得审批信息，导致延误工期，造成损失。文件进行校阅、修改后，文件版本混乱，无法区分最新版本，一旦看错文件，可能会给项目带来不可挽回的损失。
在项目中由于文档管理的疏忽所带来的问题是极其普遍的。那么，如何做好项目文档管理工作，使其给项目带来价值？够快云库支持项目文档管理，统一集中存储项目中的CAD图纸、合同、资质等重要文件，有效沉淀项目初期—项目中—项目完成各个阶段的项目文档，同时支持数据的还原与备份，永不丢失数据，充分保证文件的存储安全。
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