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项目文档管理应如何保障文件的存储安全

2022/07/15   够快云库新闻动态

项目文件是项目过程中必不可少的重要元素,而许多企业却被文档管理困扰着。作为项目管理者了解项目进度、存在问题及预期目标的管理依据,若不做好项目文档管理工作,势必造成整个项目管理混乱。如何做好项目文档管理,是企业需要去思考解决的关键性问题。

 

大量的项目文档,要么存储在不同人员的不同电脑里,要么存储在服务器中各个人员“任性”创建的文件夹里,缺乏统一存储和分类,存在丢失、损坏的隐患。

 

项目人员众多,办公地点分散,文件存储方式繁多,涉及各个办公人员之间的协作,信息获取较为不便,无法实现协同高效办公,导致项目推进遇阻,影响项目进度。使用传统的纸质流程,或者PC端线上审批流程,审批节点冗长而繁复,完成一个流程的审批需花费大量时间,未能及时获得审批信息,导致延误工期,造成损失。文件进行校阅、修改后,文件版本混乱,无法区分最新版本,一旦看错文件,可能会给项目带来不可挽回的损失。

 

在项目中由于文档管理的疏忽所带来的问题是极其普遍的。那么,如何做好项目文档管理工作,使其给项目带来价值?够快云库支持项目文档管理,统一集中存储项目中的CAD图纸、合同、资质等重要文件,有效沉淀项目初期—项目中—项目完成各个阶段的项目文档,同时支持数据的还原与备份,永不丢失数据,充分保证文件的存储安全。

 

 


标签: 文档管理 项目文档管理
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