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如何使用文件管理告别凌乱桌面

2022/07/14   够快云库新闻动态

我们每天上班的第一件事就是打开电脑开始工作,最后一件事是关上电脑结束工作。桌面是工作中最常用的空间,也是我们通向各种应用和文件的“入口”,很容易使文件堆积造成“拥挤”,或者文件难找如同“丢失”。今天就和你分享一些高效管理桌面的方法。

 

就像管理日程和工作任务一样,管理桌面的核心是平衡桌面的简洁度和打开文件的便捷性。

 

用整理“工作看板”的方式来管理桌面,是以“项目”为单位建立文件夹,并将所有文件夹分为4类,分别放在桌面的不同区域:正在进行中的项目、长期项目、常用文件/应用和临时文件。

 

这种分类方式参考了任务管理的“四象限法则”:

  1. 长期项目是“重要但不紧急”的文件,虽然重要,但是很容易被遗忘或者拖延,所以也按项目把入口直接放在桌面上,时常看到,提醒自己。
  2. 正在进行中的项目是“重要且紧急”的文件,直接按项目放在桌面,我可以直接从桌面打开相应的文件,快速启动。
  3. 常用文件/应用和存档是“既不重要也不紧急”的文件,统一放在两个大文件夹里,需要时能够通过搜索或者逐层找到即可。
  4. 临时文件是“紧急但不重要”的文件合集,属于暂时来不及归类、待处理的文件,也是一天工作完成之后需要清空的区域。

 

那么新来的文件去哪里?日程管理中的“2分钟原则”在这里同样适用,即2分钟内可以处理的文件就立即处理并放入对应的文件夹中,2分钟内无法处理的文件就放入“临时文件区域”。同时,在桌面便签上为每个待处理的文件列出对应的任务,如果有需要,还可以补充文件相关的细节说明,正好弥补了无法在文件或文件夹上。

 

 


标签: 文件管理
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