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够快云库:古代文件如何防泄密?

2022/03/14   够快云库新闻动态

我国的保密文化源远流长,秦以前就有了文件保密意识。古代的文件主要是刻在简牍上或纸质的军情、奏折、书信等,古人在使用这些文件的时候是如何防止文件泄密的呢?

 

  • 隐语加密

隐语是中国古代传递保密情报的重要技术手段,可以追溯到商末周初,是以某种约定的暗号或其他替代语传递情报的形式。早期的隐语是以实物形式呈现出来的,比如兵书《六韬》中记载的“阴符”。在发展中,又演变出书面形式、口头形式等隐语。

 

  • 阴符

相传为姜子牙发明。在被敌军包围后,姜子牙将鱼竿折成长短不一的竹片,以此代表不同的军机,让信使突围后用竹片向周王传信,周王辨认后及时派兵救援。后姜子牙由此改善,事先约定以不同的竹片代表不同的军机,用竹片传递军情,不担心信使被俘虏后泄密延误军情。但阴符能传递的情报有限。

 

  • 阴书

相比阴符,阴书能传递更具体、明确的情报。提前把传递军情的简牍、书信分成几份,每份让不同的人传递,即使信使被俘敌军也无法获取完整信息。

 

秦汉以后,书面形式的“隐语”发展水平不断提高,在明代甚至通过阿拉伯语的数字加密隐语,大大增加破译难度。

 

  • 物理手段加密

古代也通过物理技术对需要保密的文件进行加密。

 

  • 泥封封存

泥封出现于春秋战国时期,将竹简、木牍用绳子捆好后在绳结处涂上特制的泥,并在泥上盖印章。根据印章真伪、泥封是否完整判断是否泄密。这种加密方式常见于古装剧中,将信封封装后滴上热蜡,将冷却时盖上印章。

 

  • 文件密级

古代机密文件最多的要数朝廷了,为了防止机密外泄,朝廷将重要的信件、奏折设为机密文件,只让少数人知道文件内容。例如明代的密疏、清代的密折,在传递这类文件时,将文件放在特制的匣子里并上锁直达御前,这样只有起草的官员和君王知道机密文件的具体内容。

 

  • 制度规范

 

古代的机密文件和皇权紧密相关,例如帝王的踪迹、朝廷政务都在保密范围之内。因此,官员保密至关重要。

 

如同现代企业的保密规章制度一样,古代不同朝代对官员都有严密的防泄密制度,一旦泄密会受到严厉的惩处。《周易》记载“君不密则失臣,臣不密则失身”,一语中的指出了官员保密的重要性以及泄密后果;武则天在位时期曾颁布《臣轨》一书,专列《慎密》章,引述许多关于保密的名言和案例;《册府元龟》在宰辅部分也专设“慎密”一门,收保密故事;康熙年间的《古今图书集成》也设立“慎密”一门,收录了《臣轨》等古书中的相关内容。可见,古代官员防泄密制度由来已久。

 

关于官员的防泄密,还有一个著名的典故:不言温室之树 !

 

西汉成帝时的孔光,相传为孔子十四世孙,为官备受皇帝信任,曾担任汉代掌管机密的“典枢机”长官。一次,家人问孔光长乐宫温室殿前种的是什么树?孔光听完,皱了皱眉头,先沉默不语,后顾左右而言他,答非所问。孔光和家人不谈论宫廷相关的内容,可见他的保密原则之强!

 

除了孔光,历史上的名臣房玄龄、晏殊等都是历代官员中重视保密的典范。

 

  • 古为今用

 

今天,古代的一些防泄密手段我们还在沿用,但有了技术上的提升,防泄密的有效性更高。

 

隐语加密文件的手段,和够快云库的存储加密技术原理相同,都是将明文转换为密文存储,增加破译难度。而泥封技术、机密文件都是防止文件在传输过程中被泄漏,够快云库传输文件采用2048位密钥加密的SSL安全传输链路与服务器进行通讯,确保文件传输安全。并且,用够快云库的外链、云附件外发文件时可设置访问密码、生效/失效时间、访问次数、预览/下载操作、访问次数,保障外发文件安全。

 

和古代的保密制度相比,够快云库的技术手段防泄密更有效。够快云库有精细化的文件管控权限,还能为成员配置对应不同权限的角色,结合成员角色和文件操作权限可以实现100多种权限组合,满足办公中的多种权限需求。够快云库还支持帐号保护、危险行为预警、安全日志、导出水印等,全方位管控文件安全,形成事前预防、事中控制、事后追责的闭环。

 

中国有悠久的文件保密历史,但古代技术手段比较原始,能达到的保密效果有限。随着信息技术发展,保密技术大大提升,数据安全服务也更容易获得。企业作为数据的主要生产者、使用者,忽略数据安全可能会带来意外损失,更应该借助技术手段守住数据安全底线!

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