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一款办公“神器”,搞定你的年终总结!

2021/12/02   够快云库新闻动态

老板喊你写年终总结了!
12月,又到了做年终总结的时候了。相信每个职场人都有过写年终总结的烦恼,虽然在网上看了大量的模板,但写的时候还是无从下笔。

普通人的年终总结现状:

一份年终总结离不开对本年工作重点的回顾,对不足之处的反思,对未来工作的展望等。但写的时候才发现,本年的工作情况早就忘得差不多了。打开电脑试图查找之前的工作文件,只找到了零散的几个文档,不知道是早就删除了还是忘了存储位置。去工作群里看看有没有留存的文件记录,却发现已经过期无法查看了。

 

找不到之前的工作文件,年终总结就只能凭着记忆发挥,不仅不够全面,还可能漏掉重要的工作内容。一开始的工作内容回顾就存在问题,那么后面基于此部分展开的不足之处的分析、未来工作的展望就无从谈起,就达不到分析、总结的目的。

 

因此,年度工作内容的回顾是年终总结的基础,如果这个基础没有打好,后面的分析总结就如同空中楼阁,不切实际。

“神器”助力后的年终总结:

今年是小编工作的第一年,也将写第一份年终总结,刚开始收到这个消息的时候心里也有一点忐忑,但幸运的是有办公神器在手,小编在写年终总结的时候轻松了不少!

 

01

首先,在回顾工作内容的时候,小编丝毫不慌张,因为小编的够快云库的个人文件库存放着入职以来所有的工作文件。小编习惯把每个月的工作文件单独放在一个文件夹里面,然后再具体细分类。为了清晰的描述每份文档,小编会给它们打标签,例如文章稿件上会标记发布的时间,打上“xx月第x周”或者“xx月xx日”这样的标签,这样查找起来也很方便。

 

小编只需要按照时间顺序查看文件夹里的内容,就能想起不同时间节点的工作重点,清楚每篇文章的发布情况,从头到尾梳理一下我的个人文件库就能对本年度工作重点了然于胸。小编习惯把个人文件库同步到本地,在本地做的修改能实时同步到云端,不用一次次手动上传备份,避免了文件丢失等不少问题。

 

下笔写的时候,也能随时打开文件夹查看每一项工作的具体情况。够快云库有强大的检索功能,支持文件名/标签/文件名和标签/全文检索,不仅能查找个人文件库的内容也能检索其他公共库里的内容,在调取文件的时候就很方便。

 

02

在看到好的文案或者有创意的内容的时候,小编会把它们存在我的个人文件库里面,久而久之就积累了很多素材,成了我的专属素材库。每当没有灵感的时候,我就会打开素材库充充电,寻找工作的突破点。有大量拍照需求的人,完全可以把够快云库打造成你的图片素材库,拍完后上传,随用随取。如果用手机拍照,拍完就能直接从相册上传到库中,既节省手机空间,又妥善的储存了素材。

 

小编最喜欢的功能是历史版本管理(默认保留100个,可根据需求定制更多),查看这些历史版本可以明晰文档的修改痕迹,能帮助我追溯当时工作中的一些细节。例如,查看文章稿件的历史版本,可以选择两个版本进行比较,回忆当时修改文章的一些想法,对经常要写文稿的人特别实用。


有了够快云库这个神器帮我回顾工作重点,就可以完美完成年终总结中的重要环节。在其他方面,够快云库照样能助我披荆斩棘。

 

03

个人文件库中存储了大量工作资料和素材,而公司的公共文件库则像一个电子图书馆。在里面可以查询到各部门所有的公开资料,包括一些前辈留下来的策划文案、文章稿件、宣传物料,如果幸运一点可能还会有各种各样的报告总结,项目复盘文件等。有了这些资料,有利于在前人的基础上发现自己在工作中的不足之处,做出对未来工作的展望。

平时工作中,公司库里的资料也非常有用。可以从中寻找案例,借助他人的经验解决你面临的问题。特别是对于我这种刚刚工作不久的新人来说,公司库里的文件简直就是我的“锦囊”。我可以在里面学习公司的产品介绍,了解行业知识,工作遇到问题时还可以从中寻找解决的思路,给工作新人提供了一份职场指南。

 

例如,我在刚入职的时候对产品的很多功能都不了解,自己就从知识库里面检索各种产品介绍资料,根据资料的详细描述,一步步熟悉各种功能、操作,慢慢上手工作。现在,小编已经可以轻车熟路的从里面找到我需要的各种资料了。

够快云库中的个人文件库是我的专属资料库、素材库,而公司的库则是一个大的知识库,里面有各个部门的资料,配合够快云库强大的检索功能一起使用效果更佳!话不多说,大家可以去体验一下,已经在使用的可以试试这样写年终总结!

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