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用够快云库编写《四库全书》是一种什么体验?!

2021/11/25   够快云库新闻动态

前言

在古代,就有文件协作的需求。大到一国史书的编写,小到文人的诗会雅集,都是文档协同编辑的原始形式。古代不像现在这么便捷,没有各类办公软件,只能先把各自的文字内容记录在纸上,再由他人持笔抄写汇总。

 

例如,《四库全书》的编撰就是一个大型的文件协作项目。用现在的话解读就是:项目主持人:清高宗乾隆帝;项目主要负责人:纪昀;项目参与人:编撰者共360多位官员、学者,抄写者3800多人;项目总耗时:13年;项目成果:共计79338卷,36000余册,约八亿字的《四库全书》。项目耗时长达13年,涉及人数超过4000,即使在今天也是一个大型项目。小编突发奇想:如果使用够快云库编撰《四库全书》会是什么样呢?!


 

01编写之前

 

某天,乾隆帝召开会议,会议的中心思想为:如今太平盛世,典籍浩如烟海,藏书兴盛,出版业发达,出于对传统学术延续发展的考虑,加之个人爱好,有必要把各类辑佚书籍和武英殿的官刻书籍汇编成一部鸿篇巨著,总结评判传统学术,纪昀为负责人。

 

会后,纪昀立马和诸位同僚开了个内部小会,讨论boss大人想干嘛,顺便提出几个方案备选,然后再和boss汇报确定项目选题。确定了项目后,纪昀召集同僚商讨方案,确立了项目如何开展,又明确不同负责人,把具体任务分发下去。

 

在全国范围内的大规模图书收集结束后,内容整理、抄录、修订工作开始提上日程。终于,在钦天监选定的一个黄道吉日里,四库馆开馆了,《四库全书》的编撰工作正式开始了!

 

02编写之初

首先,纪昀开了一个项目动员大会。

 

会上,项目负责人纪昀发言:“各位同仁,吾皆身负圣命共事于此。为更好地开展工作,大家统一使用够快云库开展工作,账号已分配好了,请会后有序领取。我会在够快云库建立项目库,请大家把所有汇编资料都存储在库里。我会把诸位都加为库成员,在下担任库的拥有者,各位负责人担任管理员,对库内的不同文件夹设置不同的成员权限,实现精细化管理。各位每次对文件的操作有迹可循,为保证编写工作有序进行,机密文件不外泄,请各位规范使用文档,切勿做出不合时宜之事……”

 

工作正式开始了,纪昀首先把项目的组织架构人员添加到够快云库通讯录中,又建了“经、史、子、集”四部的项目库,以及“四库全书辅助书籍”项目库,把每个库分别开放给负责编撰的人员。每个库设置两个管理员,由他们在库里下设细化类别的工作文件夹、文档,并确立这些文件夹的具体管理员,再由具体的管理员发起文档在线协同编辑,邀请各个编撰者参与内容的编写。

 

转眼间,编修《四库全书》的项目已经开始了快一个月了,又得准备工作汇报了。想了想,纪昀在个人文件夹中新建了一个“工作月报收集”文件夹,生成了一个文件收集链接发到了四库馆的大群里,@各个负责人:“各位大人,汇报一下这个月的工作情况吧!截止到明天下班之前提交喔!”看到群里“收到”刷屏,看来月底的汇报不愁了,心情不由得又好了几分!

 

03编写中期

 

某天,编撰者甲找到纪昀:“纪大人,怎么办!下官负责编撰的文档内容不小心被我家猫删掉还关闭保存了!!!”

 

纪昀:“古人云,泰山崩于前而色不变。这位大人,你看看你,没有一点君子的沉稳,急什么?再说了,够快云库不是有文件历史版本管理吗?你可以打开、下载、还原、比较任何一个版本,默认支持保存一百个历史版本,我们四库馆可是自定义定制了无限个历史版本呢!慌什么?下次注意点影响,工作时不许撸猫!”

 

编撰者甲:“还得是纪大人啊!这等临危不乱的处事之风令我着实钦佩。下官马上就去查找历史版本!下次一定认真上班不划水!”

 

看着编撰者甲远去的身影,纪昀悠闲的喝起了热茶,但一想到自己还有好多书籍的考证工作没有完成,手中的茶瞬间就不香了!

 

编撰者乙完成了经部某部分的撰写后立马一键@纪昀把文档发送过去,并附上留言:“纪大人,这是秦代经部书目的部分整理内容,请纪大人批评指正!”收到文件后,纪昀点击在线预览,边看边添加批注,心里默默给够快云库强大的在线预览功能点了个赞。

 

在项目进行到一半后,《四库全书》的编撰文档汇总起来已经有好几个G了,纪昀想起上次早朝时皇上问起了《四库全书》的编撰情况,让他什么时候把草稿发给他看看。但文件太大,皇上又不在四库馆的通讯录里面,还是用邮件发给皇上吧!打开邮箱,添加附件,却被提醒附件过大无法添加?还好有够快云库,把汇总文件夹生成云附件粘贴到正文里,几秒钟就发给了皇上!

 

“叮”!皇上竟然回复邮件了,点开一看:“纪晓岚,你这是用的什么软件啊?这么大的文件也能直接从邮件发送过来?上次我问和珅要他就任管库大臣时的详细资料,他说文件太大发不了,也不知道是不是真的!你到时候给内务府的人说一声,咱们紫荆城也采购一套,让大清的官员都用这个办公!”

 

四库馆一个平凡的工作日里,纪大人点开了某个文档,发现内容很严谨,于是评论文件@编写者和他的负责人:“写的很不错,我会给你二人记功,请继续保持!”编写者和相关负责人很激动,回应道:“多谢纪大人赏识,下官定当全力以赴!”

 

04编写后期

 

某天,编修者丙在深夜敲醒了纪大人的房门,“纪大人!快醒醒!下官书房着火,里面所有的东西都烧光了,在下修订《四库全书》的工作设备也在里面,这可怎么办啊?”

 

纪大人瞬间清醒,披上睡衣就要往现场去,但转念一想,有够快云库!于是又慢条斯理的穿戴好,打开房门不疾不徐地说道:“古人云:泰山崩于前而色不变。这位大人,你看看你,没有一点君子的沉稳,急什么?再说了,够快云库可以云端本地实时同步。在本官的监督下,你们每日编写的资料都在云端同步备份了。你刚刚说你家着火了,情况如何,你还好吧?”

 

编修者丙恍然大悟道:“还得是纪大人啊!这等临危不乱的处事之风令我着实钦佩。多谢纪大人提点,下官一着急忘了够快云库还有这个功能。感谢纪大人关心,下官无碍,只是书房被付之一炬!在下这就回去把备份文件存下来,明天恢复生产。”编修者丙一边作揖告退,一边心想借大火掩盖这两天划水一事泡汤,看来得回去通宵赶稿了。

 

在众人的精诚合作下,终于,《四库全书》编撰大致完成了。纪昀汇总所有的修订文档,形成了《四库全书》的初稿,又生成云附件发送给皇上。粗略地看过后,皇上表示很满意,在次日早朝上提出要为编修《四库全书》的官员举办一个庆功会,对编撰有功之人进行赏赐!至此《四库全书》的大致内容基本算是完成了。

 


够快云库一直致力于高效的文档协作与管理,如果用够快云库来编写《四库全书》,项目成本将大大降低,编撰的压力也会减轻,还能缩短编写时间,避免工作中因各种问题造成的文件丢失。

 

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