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有的放矢,够快云库非结构化数据问题解决之道!

2021/11/02   够快云库新闻动态

据IDC调查,目前企业80%以上的数据都是非结构化数据,并且这些非结构化数据将以每年60%的速度增长。什么是非结构化数据?非结构化数据包括所有格式的办公文档、文本、图片、各类报表、图像、音频、视频等等。企业数字化转型时代,占据企业数据八成以上的非结构化数据管理至关重要,借力于企业文件管理平台,可以让企业在数字化转型中如虎添翼。

 

企业在管理非结构化数据时,存在的几个问题主要是:数量大、分散、需求多样化,这也和非结构化数据特点相关。非结构化数据数量庞大,每天都有海量的非结构化数据被生产出来,如何安全统一的存储管理这些数据是个问题。许多企业的非结构化数据没有统一管理,基本分散储存在员工的电脑硬盘或个人网盘、IM通讯工具中,在这样的现状下,如何才能实现企业数据统一?员工办公时,对非结构化数据有协同、传输、检索等多样化的使用需求。解决了这些问题,才能实现企业对非结构化数据的有效管理。

 

够快云库作为为企业提供云文件统一管理的供应商,在10多年从业经历中积累了大量项目实践经验,致力于为企业实现非结构化数据统一管理。在解决上述三个问题时,够快云库能为企业提供什么呢?

 

一、企业知识库建立与管理

海量的数据资源是企业的数据资产,管理好这部分资产才能从中“掘金”。够快云库根据企业部门架构、不同项目等类别,把企业大量的数据集中后有序分类管理在不同库中(类似于电脑中的C盘、D盘),这些库共同构建成一个企业数字图书馆,方便文件的存储与调用。以后应用这些数据资源时就很方便,可以根据文件名、文件类型、标签、创建人等多个维度进行高级搜索,相当于企业的一个智库。

 

二、系统文件统一管理

够快云库打通了各个业务系统,与企业现有的系统平台、流程系统、OA、ERP等进行集成,形成完整的业务模块,大幅度提升企业的办公效率,同时将企业相关数据进行了沉淀,为商业智能分析提供了支持。把原本散落在各个业务系统的文件统一管理起来,打破信息孤岛,解决了非结构化数据分散于不同不系统的问题。

对散落在员工电脑上的数据,够快云库的项目库有云端本地实时同步的功能,员工可以把本地文件夹进行同步,在使用中养成文件云端备份的习惯,不用再担心重要文件丢失的问题。

 

三、多样化场景需求

解决了企业文件分散、海量的问题,还有另一个重要的问题:如何满足企业对文件管理的多样化功能需求?只有实现了这一点,才能高效地应用非结构化数据,数据的价值才能被转化。够快云库同样关注这一点,并通过多种功能让文件不再是孤立的个体,使之于业务紧密相联。

 

在编辑功能方面:够快云库可以调用本地办公软件进行编辑,也可使用在线协同编辑进行在线编辑。在线编辑的文件随时自动保存在云端,不用担心外部因素丢失。公共库的文件,够快云库提供了自动独占编辑功能,个人在进行编辑时可以先对文件锁定,编辑完成后再解锁,不用担心多人编辑时产生操作冲突。

 

文件协作方面:够快云库针对内部、外部设置了不同的分享方式。对内部分享,可以直接通过企业通讯录一键发送,也可以使用一键@的方式发送,一键@可以具体到个人并添加文字。如果需要把文件分享给外部人员,可以用够快云库的外链,可以对外链自定义权限,例如设置密码、访问次数、生效/失效时间等、是否允许下载,管控文件安全。如果需要邮件发送,还能生成云附件,一键粘贴到邮箱,不用再次添加附件,适合超大文件邮箱发送的场景。外链还有文件收集功能,实现快速收集文件。够快云库的文件分享方式,对内部注重极速、简单,对外部注重安全,满足企业的文件分享场景。当然,够快云库也支持文档在线协同编辑,满足多人在线编辑,让文档协作更简单。

 

够快云库能有效解决当前非结构化数据所存在的问题,高效统一管理文件。企业作为非机构化数据的产生、使用主体,借助企业文件管理平台进行文件统一管理可以事半功倍,走好数字化转型之路。


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