再谈远程办公，我们讨论什么？

2021/08/13 够快云库新闻动态

2020年受新型冠状病毒肺炎疫情影响，为避免人口大规模流动和聚集，企业采取了居家办公的防控措施。但随着疫苗普及，疫情有效被控制，国内大部分企业还是要求员工回到办公室办公。如下原因影响，使得企业不愿意轻易尝试全员远程办公：

1、企业本身的数字化成熟度不够。当前国内大部分企业关键业务系统仍处于数字化进程早期，企业日常经营管理操作缺少完善的IT系统支持。

2、数据安全问题。随着信息安全事件的频发以及国家对网络安全监管力度的不断加大，相比远程办公带来的方便与收益，企业更关注风险，全员远程办公后，员工身份、网络、终端等方面均存在更大的安全隐患。

3、人员管理问题。员工都不在办公室工作，人员的管理相对更困难，如何调动员工的积极性与及时完成工作？

4、员工沟通的效率问题。不能面对面沟通，那么如何保障远程沟通的效率，确保沟通顺畅也是管理者关注的一大问题。

今年部分地区国内疫情反复，台风暴雨的恶劣天气等不可因素的出现，突然要求居家办公情况频频出现，我们不得不再次思考：当远程办公成为“新常态”，企业应该当做哪些准备？

够快云库作为企业云文件管理平台，是企业在远程中办公文件高效使用、协作沟通、高可用安全策略的有效管理解决方案。但是十多年行业解决方案经验告诉我们，当远程办公需求突然出现，企业仓促决定采用，并不是很好的选择。举个例子，如果企业日常没有统一管理企业海量文件数据平台，业务数据相互独立，散落各处。当居家办公、移动办公的场景出现，同事协作困难、文件传输受限等各种因素，员工只能举目无助两汗泪。

数字化浪潮正在席卷商业世界的方方面面，尤其是随着5G时代的到来，数字化生存将融入到企业经营的血液中；掌握创新数字化先机的企业，将享受无穷的增长红利！实际上数字化转型是远程办公的原始驱动力，IDC调查显示，到2021年，全球企业云端数据将首次超过本地数据。而数据转移的过程为原生办公提供了条件，专家表示远程办公不应被看作特殊时期的工作模式，而应将其看作未来工作模式下的常态。

麦肯锡的研究显示，反应迅速、决策果断的企业可能在危机结束后愈加强大，也更有可能抵御下一次重大冲击。另一方面，反应迟缓或应对无效的企业有可能遭受更严重的冲击。如何在远程办公新常态依然保持企业的正常运营盈利增长，或许大部分的企业还未完全清晰，但可以看到的是，远程办公的支撑应用应该成为企业规划中重要的部分，而不需要到未来的某一个时间点。

标签：文件共享文件协作文件管理平台

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