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企业文件管理应如何有效进行？
2023/02/21
够快云库行业干货
随着企业非结构化数据迅猛增长，数据能力已成为每个企业快速迎合发展需求的核心命题。然而传统文件服务器的形式单一，存在管理、共享不便，安全防护薄弱等问题。
面对海量的非结构化数据和外网存取需求，企业如何解决所面临的办公困境，构建并快速部署有效解决方案，让文件存储管理毫不费力？
想要细化员工权限但设置复杂，而且随着人员流动无法有效管理权限、交接资料？当员工在家办公或出差期间，文件服务器无法实现移动办公，开放端口做外网访问后有安全风险？文件服务器易被病毒攻击，担心资料外泄？是否常因文件版本过多无法辨别，导致个别文件误删除或多处更改后版本内容不一致？有多个分支机构，无法跨区域上收与下发文件，效率差？担心迁移过程复杂，难以融入原有 IT 环境？
够快云库对外通过外链、云附件分发文件，并设置链接访问控制、有效时间、文件操作权限。已经外发的外链、云附件可在【外链管理】栏管理，外发文件更安全。如果要面向部门、供应商收集文件，可以通过文件收集链接快速收集多份文件。
企业文件管理应该提供文件统一存储管理、便捷共享文件、高效的上下游文件分发、协作、多种安全策略，文件追踪审计、文件管控权限等。
标签：
企业文件管理
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