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企业云盘的文件管理有什么优势?

2023/02/07   够快云库行业干货

云存储的不断发展与创新,传统的存储技术的相关管理模式已经满足不了企业的高效运营需求了。传统的存储模式在运行方面存在着诸多问题,如传输速度慢、安全性能差、容灾备份能力低和运营成本高等;而云存储技术的最新应用给云盘行业带来了创新性的改革。

 

目前,企业使用的资产管理工具基本都是结构化数据管理软件,而我们日常办公中所产生的数据大部分是非结构化数据。就这个场景,让企业网盘/云盘产品在市场上异军突起。在这个场景,企业云盘的文件权限管理对企业有着什么样的优势呢?

 

一、让协同办公更高效

公司业务的完成都是通过各种协作来完成的,比如部门之间的协作或团队之间的协作。

 

在协作的过程中难免会产生各类文档,例如项目的进展报告、视频资料和照片等。这些文档都需要集中在一起进行统一的编辑、修改和预览。

 

传统的方式都存在着文件误删、查找困难和丢失等情况,给协同办公带来了一定的困难。甚至各种文件的传输只能通过微信、QQ 、E-mail等方式来进行,工作效率十分低下。

 

企业云盘可以高效的解决这类问题。企业管理者可以根据工作的需要来组织一个相应的团队,并且给每个队员设置对应的权限,方便各成员能随时对文件进行查看和上传,及时掌握项目的各种进展。

 

当然,系统的日志管理功能可以保存文件的每一次修改记录,确保员工可以根据工作需要查阅相应的文件版本。

 

二、让文档管理更规范

通过构建一个统一的标准化文件管理平台,可以高效地把文件发送给每个员工,让员工及时了解公司的最新动态,以及项目的最新进展;并且能快速地查找到自己所需要的文件,大大地提高了工作效率。

 

例如,各公司都会不定时发布一些标准化文件,如上级通知、公司最新制度、部门标准等。这些文件都没有一个统一存放的管理平台。

 

如若一个文件突然发生了变化,员工往往无法第一时间掌握它的信息,从而导致工作中容易产生问题,影响工作的及时性和准确性。企业云盘可以很高效的做文档管理。

 

 

 

 

 


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