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对于企业为什么要做文档管理的探讨
2023/04/23
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企业文档是企业核心知识、文化内涵、经营经验等无形资产的具象沉淀。越来越多的管理者已经意识到文档管理在企业管理中的重要性，企业文档管理是一项必须抓好的制度性工作，但是如何推进、提高企业文档管理水平是很多管理者都在思考的问题。而未来企业的发展离不开信息化、自动化。传统的办公都是纸质化，文档是一笔巨额的财富，面对着这么多的重要文档，很多企业却不重视或者无法很好地进行管理。
目前市面上出现很多具备文档管理功能的工具，结合众多企业的需求与管理经验，可以帮助企业做好文档管理。
文档归档管理：按照信息从产生、处理、存储、使用保管等五个特征，文件的一体管理过程将在公文审批、文件中心、档案中心进行分步骤的管理。
文件实时同步备份和多端同步：帮助用户无感知的实现文库与应用模块中文件的实时同步，在模块中文件保存后自动同步至文库，分类备份，多人可以在不同地点、共同访问同一份文件的最新版本。
全文搜索和在线预览：即使只记得文件内容中的某些关键词，也可以通过全文搜索在海量文件中快速定位目标文件。支持多种格式急速预览。
文件共享和权限管控：企业内部按照组织架构建立各部门的共享文件夹，也可按项目需求与客户、合作方等外部协作者建立共享空间，并且可以对不同成员进行权限设置，保证文件安全前提下实现各种协作需求。
实时消息提醒：收到消息时自动在系统内弹出提醒，并可点击快速跳转查看，消息类型包含评论、分享等消息。
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企业为什么要做文件管理
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