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教学资产管理的典型漏洞：
1. “人走物随”：离职流程存疏漏。隐形资产未回收：教师自行备份在个人邮箱、私有网盘、U盘甚至家中电脑的机构核心课件，极易在离职时被直接带走或忽略清点。共享账号成隐患：机构使用的公共云盘账号密码未及时更新回收，离职教师仍可远程访问、下载甚至删除资料。
2. “散沙难聚”：存储分散无中心。存储碎片化：资料分散在个人电脑、多个网盘、不同微信群/邮箱附件中，没有统一、安全的汇聚中心。离职交接时，连资料在哪里都难说清。备份意识薄弱：缺乏强制规范的集中备份机制，一旦教师设备损坏或主动删除，资料将永久丢失。
3. “混沌共享”：权限设置不合理。“要么全有，要么全无”：共享资料时常陷入两种极端——要么全校老师畅通无阻（包括非相关人员），要么为保安全层层加密导致急需的同事无法访问。缺乏细粒度权限控制（查看、编辑、下载、管理）埋下外泄或闲置浪费的双重隐患。
筑牢安全堤坝，释放协作价值：
1. 建立“中央数字仓库”，规范存储与归属。强制性上传制度：明确规定所有在工作过程中产生或使用的教案、课件、讲义、音视频等数字化教学成果，需集中、唯一存储在机构指定的安全平台（如机构专属的云盘系统）。个人设备仅作临时编辑用，无最终存储权。声明资产归属：清晰界定这些成果归属于机构，教师在入职时应接受相关条款并签署。
2. 铸就“权限管理护盾”，动态保障安全。精细化权限管理：摒弃粗放共享。为每位老师、每个角色（校长、教务、学科组长、普通教师等）、每个文件/文件夹设置精确的操作权限（如仅查看、可下载、可编辑上传新版本、管理员权限）。离职流程关键一环即是平台管理员及时关闭其所有访问权限。权限动态调整：根据岗位变动、项目需求变化，实时更新权限设置。例如，当教师加入某个专项教研组时，才自动开放该组项目文件夹。
3. 应用“够快云库”助力安全协作。高效协作与安心共享：“够快云库支持教育机构对教案、课件、教学文件进行分权限管理与加密存储，有效保障资料不外泄，同时实现跨校区安全共享。”集中存储与严谨的权限设置确保了核心资产只对授权人员可见可操作，为跨校区教研、年级组协作铺平了道路。协作完成后，新的智慧成果又能安全沉淀。
4. 融入“资产清点”，完善离职闭环。将数字资料纳入离职交接清单：离职流程必须包含一项：由指定人员（如教务主任或直属负责人）核对确认其在机构统一平台上存储和有权管理的所有资料完整、权责清晰，并在平台上检查其访问权限是否已被管理员移除。签字确认后方能完成最终手续。
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