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企业数字化转型的深水区,80%以上的数据为非结构化数据,它们既是创新的燃料,也是安全合规的阿喀琉斯之踵。
在日常工作中,报表、合同、设计图纸、营销视频、技术文档、邮件、传感器日志……这些非结构化数据正以指数级速度增长。研究表明,其总量已占据企业数据的80%以上,构成了企业知识资产的核心,更是驱动业务洞察与智能决策的基石。
这些散落在个人电脑、部门服务器、云存储、邮件系统乃至移动设备中的数据,承载着巨大的业务价值。然而,缺乏有效管理的非结构化数据,如同一座未经勘探的迷宫: 存储分散,数据“隐形”:海量文档、音视频分布在各类系统和设备中,无法全局掌握“有什么、在哪里、谁在用”。 安全与合规风险剧增:敏感客户信息在未授权访问下流动,关键设计图纸可能被无意识分享,内部机密通讯或代码可能被存储于不安全位置,无法满足日益严格的隐私法规要求。
价值发掘难,利用效率低:宝贵业务洞察埋藏在海量文档和交互记录中,难以被挖掘和应用,协同效率低下。 因此,构建一套系统的非结构化数据管理治理体系,实现其安全、合规、高效流转与价值释放,已成为企业数据管理成熟度跃升、支撑数字化转型目标实现的关键战役。
非结构化数据管理的安全合规治理体系搭建是持续推进的过程。从基础的统一管理,到强化安全合规防护,再到深度业务赋能,企业信息团队需要依据自身状况持续投入和实践。
唯有夯实这一数据管理核心基础,方能在数字化浪潮中立于不败之地。每一次对非结构化数据的有效治理都是向未来的一次坚实迈进。
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