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教育培训机构的教案、课程讲义、习题库、微课视频等教学资料是核心竞争资产与经验沉淀。教师离职常导致专属教学资料“消失”或被带走，造成教学体系断层和知识财富流失。
痛点包括：分散存储在个人电脑、U盘、私人网盘，机构难以管理；教学成果所有权归属模糊，教师产权意识薄弱；优秀教师经验难分享，资料零散查找难，新老教师交接效率低；个人设备中资料缺乏加密保护，存在复制、外传、变卖风险。
核心策略有：建立统一数字资产存储中心，将核心资料强制上传至机构统一管理的云端存储平台，作为唯一权威存放地。实施严格权限管理体系，明确工作中创造的教学资料知识产权归机构所有；基于岗位职责设定访问权限，如普通教师仅能查看下载任教班级/科目的资料，教研组长管理本学科资料，教务主任有全校资料管理权，校长有最高权限；平台记录用户操作行为，确保可追溯。构建高效内部分享与协作机制，鼓励教师上传优质课件和教学心得至共享空间，设置“优秀案例库”“校本资源库”；新教师可快速访问历史资料等，缩短适应期；促进校区、学科组间共享通用素材和教研成果；支持多人在线协作编辑并保留历史版本。强化技术支撑保障数据安全，核心资料云端存储和传输加密；教师离职时管理员一键禁用账户及访问权限；对重要文件设置禁止下载、复制内容、生成外链分享等功能。
够快云库支持教育机构对教案、课件、教学文件进行分权限管理与加密存储，保障资料不外泄，实现跨校区安全共享。管理员可设置不同岗位、部门及个人的查看、编辑、下载权限。
通过搭建集中存储、权限清晰、安全可控、易于协作的数字化知识管理平台，能解决教师离职带来的课件流失风险，沉淀与传承教学智慧和经验，将“教学资料”转化为支撑机构长远发展、保障教学质量持续提升的核心竞争力资产。
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