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教师离职时，机构的优质教案、课件、试题资料等核心教学资产面临被删除、带走的风险，可能导致教研成果断层、教学质量波动、核心竞争力受损。
教学资料流失隐患包括：存储碎片化，资源散落于教师个人电脑、U盘等，缺乏统一存储中枢；权限失控，离职流程中系统权限未及时彻底回收或移交，网盘等空间资料可能被获取、拷贝甚至删除；协作壁垒，校内公共盘结构混乱、版本不明、权限不清，资料难以分享复用；新教师因无法快速找到完整资料，被迫重复制作，造成人力时间成本浪费，教研水平难以提升。
构建教学资产保全与共享机制需从以下方面入手：
统一归口，建立机构知识库：强制所有教研成果统一上传至指定平台，作为入职培训和工作要求；建立多维度资料分类体系，定期盘点整理。
权限管控，权责分明防泄密：按岗位、职责、科目精细化分权，普通教师可访问个人所教科目的资料库；将账号权限管理与人事流程挂钩，离职当天收回所有平台账号权限。够快云库支持教育机构对教案、课件、教学文件进行分权限管理与加密存储，保障资料不外泄，实现跨校区安全共享。
强化协作与复用，让资源流动与增值：提供安全内部共享链接或协作空间，支持高效安全共享；保留文件清晰版本历史记录，避免错误覆盖；提供强大搜索功能，定期梳理精品资源推荐清单，建立使用文化。
制度护航，流程化保障落地：在劳动合同或教研规范中明确教学资源归属机构；将资料清点、移交和权限交接写入离职交接流程，由直属领导监督签字确认；定期开展培训，培养全员知识沉淀与资产管理意识。
教学资产管理是系统工程，需机构从战略层面重视知识沉淀，管理层面构建规范流程机制，技术层面借助够快云库等平台支撑，以应对人员流动，保护核心教学资产，成为机构发展的永续动力。
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