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非结构化数据管理平台:企业数据资产清单构建的基础

2025/05/15   够快云库行业干货

在数字化浪潮中,数据已成为企业的核心资产。然而,对于占据企业数据总量绝大部分的非结构化数据而言,由于其格式多样、存储分散等特点,往往难以被有效识别、管理和盘点,这使得企业难以构建全面、准确的数据资产清单。

 

数据资产清单是企业对其拥有的所有数据资产进行系统性记录和描述的清单,它对于数据治理、风险管理、价值挖掘和合规性至关重要。一个完善的数据资产清单应包含数据的来源、类型、存储位置、敏感程度、业务价值、责任人等关键信息。

 

非结构化数据管理平台正是构建全面数据资产清单的关键基础设施,它通过以下功能为企业奠定坚实的基础:

 

1. 统一汇聚与集中存储:

构建基础: 平台能够连接和整合企业内部各种来源的非结构化数据,例如文件服务器、邮件系统、内容管理系统、社交媒体、云存储等,将分散的数据集中存储在一个统一的平台上。

清单价值: 这是构建数据资产清单的第一步,只有将数据集中起来,才能进行后续的识别和盘点。平台可以记录数据的来源和存储位置,为清单提供基础信息。

 

2. 自动化发现与智能识别:

构建基础: 借助自动化发现工具和AI技术(如内容分析、文件类型识别、实体识别等),平台能够自动扫描和识别存储在其中的非结构化数据。

清单价值: 平台可以自动识别数据的类型(文档、图像、视频等)、格式、大小等基本属性,并能进一步识别数据中包含的敏感信息(如个人身份信息、商业机密),为数据资产清单的敏感度字段提供重要信息。

 

3. 元数据管理与标签化:

构建基础: 平台提供强大的元数据管理功能,允许用户为非结构化数据添加各种标签和属性,例如业务部门、创建时间、数据主题、数据责任人等。

清单价值: 这些元数据信息极大地丰富了数据资产清单的内容,帮助企业更好地理解数据的业务含义、管理责任和潜在价值。

 

4. 数据分类与分级:

构建基础: 基于数据的敏感程度、业务价值和合规要求,平台支持对非结构化数据进行分类和分级管理。

清单价值: 数据分类分级是数据资产清单的重要组成部分,它直接影响着企业的数据安全策略和管理措施。平台提供的分类分级功能可以方便地记录在数据资产清单中。

 

非结构化数据管理平台通过其数据汇聚、自动化识别、元数据管理、分类分级等核心功能,为企业构建全面、动态、可维护的数据资产清单奠定了坚实的基础。它使得企业能够更好地了解和管理其拥有的非结构化数据资产,为后续的数据治理、安全合规和价值挖掘工作提供关键支撑。

 

够快也提供了专业的非结构化数据管理解决方案,旨在帮助企业应对海量非结构化数据的管理挑战。

通过够快非结构化数据管理解决方案,企业可以有效地管理其非结构化数据资产,为构建清晰、可用的数据资产清单打下坚实的基础,从而更好地释放数据的价值,提升企业的整体运营效率和竞争力。

 

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