再话文件安全，企业尽快排查
2023/02/01
够快云库新闻动态
近日，某安全实验室披露有企业受到勒索病毒攻击。除了勒索病毒攻击，企业日常面临的文件安全问题也不少。中小企业IT力量有限，难在技术上自给自足，借助专业的文件管理系统管理文件是低成本高效率的选择。
正在用文件管理系统管文件的企业，请确保以下这些安全机制已经开启：
中小企业文件管控意识薄弱，员工对办公文件的操作权限极大。权限基本上都是一次性授权给员工的，没做到文件权限的细颗粒度管控，文件操作行为难以规范。够快云库可以从用户、文件两个维度入手，限制人的操作权限，或限制文件权限。通过多人多面精细化的文件权限，有效管控文件使用安全。
很多文件安全问题都发生在文件使用过程中，随意外发、下载、删除等等。如果企业不全程监测，很难及时发现安全隐患。开启够快云库的危险行为预警，企业可以自定义设置危险行为规则，在某时间内某种操作达到多少次就会触发预警，及时发送预警信息给接收人。危险行为可以实时监测企业文件使用情况，给企业文件安全“把脉”。
合规外发是企业信息安全的一部分，能有效阻止员工随意外发，降低信息泄露风险。够快云库支持外发审批流程，没有外发权限的用户外发文件必须发起外发申请，审批人同意后才能继续后面的外发动作。支持单人审批或多人审批，根据文件重要性去设置适合的审批流程，给企业外发文件添加一道“安检通道”。
面对勒索病毒，除了修复系统漏洞，还要及时备份数据，遇到紧急情况能随时利用备份数据恢复业务。够快云库为企业提供文件备份服务，同时，文件上传云端前自动扫描所有文件，发现病毒及时阻止上传，防止病毒扩散。
全程记录所有文件操作记录，方便审计，出现文件安全事故也能及时追责。够快云库安全日志，对文件操作全程留痕，所有记录不可删除，可以随时导出审计。
以上安全策略可充分满足企事业单位用户的文件安全需求，还有账号和设备保护、存储&传输加密、敏感数据保护、私有化部署等多种安全策略。增强企业文件安全保护，达到企业信息与数字资产安全的目的，让安全和效率兼得！
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