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安全、效率难平衡？自动化流程来帮你！
2023/11/06
够快云库新闻动态
自动化审批流程，即满足触发条件时系统自动发起审批流程。
用户在【管理后台】-【自动化流程】创建审批流程后，可开启应用。
够快云库自动化流程有两个触发条件：一是文件权限，二是文件属性。
用户无相应的文件操作权限时，系统自动发起审批流程，审批通过后才能继续操作文件。
例如，基于工作需求，员工甲要下载A文件，但他没有下载权限，做下载操作时系统会自动弹出窗口，发起文件下载审批流程。
文件属性包含审批流程触发关键词时，用户操作文件系统自动发起审批流程，审批通过可继续操作。
文件属性触发需结合元数据管理实现，通过自定义元数据给文件打上属性标签，设置属性为审批流程触发条件。
例如，企业根据重要等级为文件打上“普通”“重要”“保密”等元数据标签，设置“重要”“保密”属性为流程触发条件，操作包含相关属性文件时，系统自动发起审批流程。
通过自动化审批流程，可以便捷地发起权限范围外的文件应用申请，也将更有效地管控文件安全，一定程度上弥补了线下审批的不足，兼顾安全和效率，是一种安全、高效的解决方案。
标签：
文件管理系统
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