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科研文件管理,够快云库企业云盘能做什么?

2023/08/30   够快云库新闻动态

随着高校智慧校园建设,电子文件数量呈几何倍数增长。在实验室、课题组内,科研文件是科研活动记录的主要载体,对科研过程、成果的呈现很关键。
科研团队中有大量项目申报文件、实验数据、科研文献等电子文件,成员对这类文件有频繁的协作、检索、共享、管理需求,够快云库这样为科研活动助力:


01信息透明度
科研文件、资料分散带来数据孤岛问题,成员无法统一利用已存的团队数据、文献资料。
够快云库将文件资料集中存储,实现信息汇聚、共享,提升科研团队信息透明度。支持全文检索,PDF文献也能通过关键词快速检索,加速信息查找速度和复用率。


02高效协同
科研项目从申报、立项、实施到结题过程,有大量文件需要团队成员协作完成。
项目申报阶段,需要课题组多人协同完成项目申报书填写,够快云库协同编辑支持多人编辑一份文档,快速填写项目申报书。也适用于项目结题时的文档协同。
申报书多次修改产生多个历史版本需要管理,够快云库自动保存文件历史版本,一键即可调出历史版本,并支持打开、下载、还原、比较、备注历史版本。
项目实施阶段产生的大量实验原始数据,可以通过文件收集链接快速收集,文件收集适用于面向团队内、外部收集文件、资料。文件评论,可以快速发起文件沟通。


03文件安全
科研文件从创建到归档,够快云库安全日志全程记录操作痕迹,随时可以导出审计、追责。
从成员和文件两个维度设置文件权限,对科研文件实现细颗粒度的权限管控。支持数据备份,危险行为预警,保障数据安全。
够快云库科研文件管理覆盖文件全生命周期,确保科研文件准确、完整、安全,满足管理规范。


04文件移交
课题组、实验室学生毕业后,要移交相关的科研文件,如果没有好的文件管理习惯,移交速度和移交文件完整度都会受到影响。
研究员完成研究或从学校离开、退休时,要对他们的数据有持续的保管工作,提供研究数据和文件的存储、备份、寄存和保管服务。
够快云库文件交接支持一键移交成员账号下的所有文件资料,快速将成员项目期间的科研文件交接给指定成员,保证移交速度和移交文件完整度。


保证数字工作环境下的电子文件真实、可靠、完整和长久可用,需加强科研文件管理信息化建设,够快云库覆盖文件全生命周期,确保文件真实、完整、可追溯,实现科研活动过程中的科研文件规范化管理,优化科研项目资源管理及资源配置。


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