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“躺平式”文件收集，免登录上传文件！

2024/11/22   够快云库新闻动态
够快云库文件收集功能更新啦！

 

文件收集是许多用户喜欢的功能，这次更新主要体现在：

1. 路径选择：

允许上传用户选择上传文件的存储路径；

2. 收集描述：

允许收集添加收集描述，如：文件格式、存储路径要求等。

｜使用场景
文件收集功能使用场景多多，不管是公司内部文件收集，收供应商文件，老师收作业，都很好用：
企业日常文件收集
日常工作中，HR收简历、入职资料，市场部收活动资料，收年终总结等等，都可以通过文件收集功能快速收文件。 
生成收集链接发布，用户自助上传文件，无需下载、保存，实现“躺平式”收集！
供应商文件收集
收集功能为供应商和合作伙伴提供免登录的上传通道，实现供应商文件自动化归档、分类。
在供应商文件体系里，设置统一的收集链接或二维码，供应商点击链接、扫描二维码快速上传文件，免登录。
供应商还可以选择对应的文件夹精准上传，同时实现文件归类，避免文件混乱和管理难题。
选择路径时供应商只能看到文件夹名字，看不到具体文件，安全更有保障。
收作业
高校老师收集学生作业，企业网盘收集功能比邮箱更好用！
老师为不同课程创建作业汇总文件夹，内设班级、专业文件夹，收作业时学生自助上传作业到对应班级、专业文件夹内。
还能在收集描述里添加文件命名格式、作业要求等信息！
巧用收集功能归档文件
文件收集功能也能实现某些场景中的文件归档。
例如，企业合同管理流程里，可以将对应的归档文件目录生成收集链接分享，或打印收集二维码张贴。
各部门合同扫描归档时，点击收集链接或者扫码将合同扫描件归档到对应位置。
｜功能亮点
免登录
收集链接支持免登录上传文件，面向外部成员收集文件时，上传者点击链接选择文件就能快速上传。
灵活
文件收集支持生成链接、二维码两种形式，可以根据实际收集场景灵活选择。
安全
文件收集也支持多种安全机制，如访问范围、访问密码、有效期、匿名上传权限等。
无论是收学生作业，企业供应链文件管理，还是员工文件收集，企业网盘的文件收集解决了传统文件收集过程中的痛点，提升文件收集的效率和安全性。
标签： 企业云盘 企业网盘 文件收集 文件管理系统
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