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企业文件管理，警惕破窗效应！
2024/04/12
够快云库新闻动态
破窗效应：环境中的不良现象如果被忽视或者放任不管，就会诱使人们去模仿和仿效，进而导致更多的不良行为。
企业文件管理过程中，出现风险行为不及时管理，就会放任不良行为，引发更多安全隐患。
一些企业不重视文件管理，员工办公、离职可能会删除、带走重要文件，企业却无法有效监管和追踪。
没有行之有效的文件管理方案，企业难以有效监管文件存、管、用环节里的风险行为，隐患容易滋生、蔓延。
避免出现破窗效应，帮助企业及时发现风险、排查补救，够快云库这样做：
01集中管理
搭建统一文件管理平台，集中存储、备份企业文件，降低文件丢失、误删风险。
02预防管控
采用先进的加密技术和访问控制机制，数据存储、传输过程加密。
设置成员角色赋予权限，重要数据设置权限，授权用户才能访问文件，防止未授权访问和数据泄露。 权限范围内，才能访问、操作文件，有效防止核心文件资料被篡改、删除、带走。
03风险预警
危险行为预警功能及时发现潜在的安全风险和不规范操作，如短时间内多次下载、删除、外发文件等。
发现风险行为，系统自动发送预警通知，帮助企业快速响应，防止风险扩散、升级。
04事后补救
支持文件版本控制、审计追踪，确保文件的完整性和安全性。
文件被删除、篡改，可通过多级回收站找回数据，或通过版本控制滚回到之前的文件版本。
安全日志全程留痕，可随时导出进行安全审计，或追溯定位责任人进行补救。
通过以上措施，企业文件得到有效管控，风险被及时发现、排查，有效防止不良行为蔓延，保障数据资产安全、完整。
企业文件管理是确保信息安全和业务连续性的关键环节。企业应不断更新、完善文件管理策略，以应对潜在风险和业务需求。
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