news and trends
News Tendency

文件流转“安检口”,让企业外发更安全、合规!

2023/12/15   够快云库新闻动态

数据泄露成本不断增加,企业对数据安全越来越重视。

 

管控重要数据外发,很多企业优化流程,增加审批环节。但线下审批流程繁琐,和线上外发脱节,效果不佳。

 

数据安全是企业发展的“护城河”,强化数据安全屏障,拓宽“河道”,必须将外发和审批环节结合起来。

 

够快云库的增加线上审批流程,和外发环节打通,为安全外发护航。

 

01文件“安检”通道
当外发者没有该文件外发权限,或重要文件被外发时,够快云库自动发起审批流程。
审批流程相当“安检”通道,文件通过安检才能流转,并留下审批记录。
02流转可控
管控外发文件,关键是控制文件流转范围、有效性。
文件转换成外链/云附件外发前,设置好访问密码、有效期、打开次数、下载权限等安全机制,让流转可控。
也支持身份认证,通过手机、邮箱验证后访问文件,预防未经授权的访问,防止二次传播、泄露。
03可管可追踪
进入流转的外链/云附件,通过外链管理入口随时重设安全机制,或关闭外链停止外发。
用户访问外链文件,够快云库发起消息提醒,追踪外链文件的流转访问情况,随时调整安全机制。
审批、外发流程一体化,文件流出添加“安检口”,留下审批记录,实时追踪、管控外发状况,确保企业文件外发更安全合规。

上一篇:
够快云库企业云盘解决方案
下一篇:
够快云库证劵行业解决方案:建立高效合规管理体系,全面加强信息安全管控
够快云库,企业数字化文件管理平台
够快云库
企业数字化文件管理平台
freetrial-bottom freetrial-top

企业咨询热线

400-6110-860
+86-15381918705
support@gokuai.cn

企业微信公众号