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企业网盘如何助力制造企业海外业务发展?

2023/12/11   够快云库新闻动态

某电气股份有限公司致力于电助力自行车及两轮交通工具用电机、控制器、电池、仪表、传感器等驱动系统核心技术研发,拥有多项驱动系统核心技术,是一家全球化的电驱动系统研发及制造的A股上市企业。

 

近年来,国外客户逐年增长,产生大量跨国办公场景和文件应用、管理需求:

 

  • 和海外业务团队需要频繁传输文件、协作;

  • 需要完善的培训内容和产品资料,优化服务流程,提升沟通机制,提升客户满意度,进一步提高服务质量;

  • 企业研发设计、试验验证等环节中的相关文件,事关核心技术机密,需要相应的数据安全策略和技术解决方案。

 

业务痛点:存在大量跨国办公场景,和海外机构文件传输、协作困难;没有完善的培训内容和产品资料作支持,服务质量提升难;技术相关文件安全需求高,要提供数据安全保护。

 

厘清业务痛点和主要需求,根据实际情况和应用场景,够快云库提出了解决方案:

 

01跨国文件沟通、协作平台:
建立云端跨国文件沟通、协作平台,实现国内外用户文件协作、共享。
(1) 文件统一存储:以部门、项目等多维度建立文件库统一存放工作文件,实现文件分类有序;
(2) 文件查找:支持文件夹目录树展示,以及全文检索快速定位文件;
(3) 远程共享:国内外分支机构通过云端共享文件资料,跨区域访问、协作文件更便捷;
(4) 海外加速:提升海外成员访问速度。

 

02数据安全体系:
基于业务需求设定文件安全策略,如存储安全、访问控制、共享边界设置、防泄密、杀毒策略、安全检查密码管控等,提升安全管控能力。
(1) 依据分级分类的文件管理体系,结合多种安全策略,保障数据安全性和机密性,安全日志全程记录操作行为,文件版本控制;
(2) 文件访问控制:对成员、文件设置权限,只允许授权人员访问文件,敏感文件单独控制访问。

 

03建立知识库:
面向全员建立可复用、参考的知识库,存放集团级和多部门可共享的知识。
知识库包含内外部培训文件、资讯、标准和规范、产品资料、工作经验总结和案例、参考资料等,支持团队业务培训和服务能力提升。

够快云库的解决方案,帮助该企业构建了云上跨国文件沟通、协作平台,实现文件统一存储、快速查找、远程共享、海外加速、数据安全体系、文件访问控制,并建立了知识库。打通了企业信息孤岛,团队轻松跨国共享数据,升级信息化系统、夯实数字化基础、实现智能制造,极大地提高了生产效率和业务响应速度。


标签: 企业网盘
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