企业文件被员工上传到AI附件，何解？
人工智能技术迅猛发展，AI日益成为办公场景中不可或缺的工具。随着AI应用逐渐普及，一些潜在的安全隐患逐渐显露，尤其是数据安全方面。
｜常见风险：不规范上传数据
国安部曾披露了一起违规使用AI工具，导致数据泄密的案例：
小李是某科研机构研究人员，在撰写一份研究报告时，为图方便，使用了某AI应用软件，擅自将核心数据及实验成果作为写作素材进行上传，导致该研究领域涉密信息泄露。事后，小李受到严肃处理。
案例揭示了AI使用的一个常见风险——不规范上传数据，引发数据泄露。
用户上传到AI的数据可能会被保存到平台的服务器上，随着AI的不断训练，数据可能被第三方获取，甚至被外部人员访问❗️
｜禁用AI不可取，文件安全何解？
对企业来说，不规范上传数据的风险尤甚。出于对AI的信任和效率的依赖，员工可能把文件丢给AI，忽视安全合规要求。
禁用AI，不符合发展大趋势。那么，企业如何保护文件安全，同时避免员工使用AI工具时泄露数据？
｜够快云库AI知识管理平台：安全、效率平衡
够快云库AI知识管理平台，为企业提供了一个兼顾效率与安全的解决方案。将企业数据资产转化为AI可复用的知识，并通过平台安全策略，保障员工AI使用时数据的规范化操作，保障企业数据安全。
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权限管控：最小权限原则
文件安全管控关键在于权限管理。员工能上传重要文件到AI附件，首先是文件权限缺失。
够快云库集中存管企业文件，在将文件转化为知识前，遵循最小权限原则对成员、文件进行精细化的权限管控，确保数据合规访问、修改或分享，尤其是敏感数据。
在权限体系下，文件访问、下载等权限落实到具体成员，文件被随意上传到外部AI的风险降低。
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专属知识库：数据沉淀为知识
企业散乱的文件、资料由够快云库统一存管后，经过数据治理形成供企业AI使用的知识库。企业不再只是存储文件，而是数据到可复用的知识的沉淀。
财务知识库、业务知识库、产品知识库……多种业务、使用场景专属AI知识库由企业自家真实数据构建，按业务场景灵活切换使用。
不仅避免了低质量语料导致的AI回答不准确、不可信，还遵循了文件权限约束，有权限才能用于AI。
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内部AI：数据不出域
在已有知识库的基础上，够快云库助力企业部署内部AI，确保AI操作在企业内部完成，数据不被外部平台获取、存储。
有了安全、可靠的内部AI工具，员工用外部平台不规范处理数据的风险降低。
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AI与合规体系融合：安全无忧
够快云库AI知识库和内置全链路安全能力结合，包括权限管理、数据加密、操作审计等功能，有效确保数据的合规性和隐私性。
够快云库为企业提供一套完整的、可落地的AI解决方案，让AI的应用真正能用、好用、敢用。
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合适的企业AI知识管理平台，不仅保障文件安全、数据合规性，还充分发挥AI的优势，提升办公效率。
够快云库为企业提供了一个灵活、可控、安全的AI知识平台，让企业在应用AI技术的同时，不必担心数据泄漏，让企业多年积累沉淀的知识流动起来，推进智能化办公。
