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文件扫描后自动备份到网盘泄密?一定要用专业的企业网盘!

2025/08/05   够快云库新闻动态

央视曝光过一起泄密事件:

某机关工作人员使用普通扫描软件处理涉密会议纪要,文件被自动同步到个人网盘。因账号被暴力破解,3年内累计127份文件泄露,最终流入境外社交平台。

事件细节令人警醒,但问题的根源在于:非专业工具带来的数据安全失控。

 

个人网盘≠企业级数据管理工具

许多组织缺失专业的文件管理工具,文件整体管控程度低。如果员工用个人网盘存储、分享工作资料,就会导致诸多风险,例如:

默认自动备份,文件上传无感;

权限缺失,下载、转发不受控;

无日志记录,泄露无法溯源;

密码体系薄弱,账号易被破解……

 

这些看似不起眼的小细节,都可能导致企业数据泄露。

 

|企业网盘的多层次安全机制

企业、组织、机构的数据体量大、敏感性高、权限分工复杂,专业的企业级工具才能满足安全、使用需求。

以企业级网盘够快云库为例,它专为企业使用场景设计,在提供便捷的同时兼顾安全:


01员工好用,企业放心

支持多终端、全平台访问,支持多人共享、协同,便捷高效工作。

系统支持统一配置文件权限与访问策略,确保操作合规可控,降低文件外泄风险。

 

02细化权限,分层防护

支持按角色、文件重要程度灵活配置权限,细化至预览、下载、编辑、分享等具体操作。

同一份文件不同人员权限不同,构建起多层次、多角色的权限体系,强化文档安全边界。

 

03安全认证,严控入口

支持企业统一身份接入、双因子认证、IP登录限制等多重安全措施,从源头拦截非法访问。

并内置防暴力破解机制,防止恶意攻击入侵账号,比个人网盘的单一账号体系更安全。

 

04可控同步,精准上传

提供更适合企业的同步机制,自定义设置同步目录、频率,避免全盘自动扫描上传带来隐患。

同步动作都在掌控之中,确保数据上传过程安全、可控、可审计。

 

05全程记录,行为可溯

系统全程记录操作行为,发生异常行为,管理者可第一时间回溯操作轨迹,精准定位责任人,增强管理透明度。

 

06灵活部署,数据可控

支持公有云、私有云与混合云部署,满足不同安全等级要求。

同时,系统默认启用全链路加密机制,覆盖存储、传输全过程,加固数据保护防线。

 

|企业网盘助力高效办公

安全之外,也更适用于高效办公需求。日常办公中,企业网盘还支持:

项目文件资料统一存储与共享;合同、图纸等文件的历史版本管理;教培机构资料、图片等收集;律所办案材料同步,权限分级共享;设计公司大文件传输、多人协作……

 

选对工具,让员工办公更便捷,让企业数据更安全,是信息化管理的第一道防线。够快云库企业网盘,用专业守护组织数据安全,也为员工带来更高效的协作体验。


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