#因微信办公违规多人被处理# 到底如何安全管理、传输文件？
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某乡干部深夜将涉密文件拍照发微信群，文件被多次转发泄密。
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副主任擅自拍摄机密文件用微信汇报，被撤职并连带多人受处分。
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司法局人员拍涉密电报发群请示，结果全文外泄多人受罚。
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报社员工操作失误把涉密通知误发微信群，导致泄密被辞退。
从拍照传文件到群聊内层层转发，从请示工作到误点误发，这4起案例背后暴露出一个共同点——缺乏合规、安全的文件传输和管理渠道。微信办公，极大地提高了工作效率，尤其在文件的传送方面。但实际上，很多工作文件，是不能通过微信发送的。
把即时通讯工具当作文件流转途径，隐患自然层出不穷。要做到既便捷又安全，建立一套可控、可追溯、可回溯的文件流转、管理机制很关键。
｜专业工具更安全
够快云库企业网盘，是专业的企业级文件管理工具，在文件管控、流转上更专业、安全，是组织、机构文件合规管理、协同解决方案。
01权限管控
基于岗位职责设置成员角色，赋予不同级别员工不同的查看、下载、分享、编辑等权限，谁能看、谁能外发，都在管控中。机密文件，单独再设权限，文件能被谁查看，是否允许外发，都细化管控。
组织、机构通过文件权限管控，能有效管控重要文件的可见范围，降低泄密风险。
02安全外发
够快云库支持外链安全分享，提供外链加密、访问有效期、一次性查看、禁止下载等措施，防范二次传播和泄露。
单位外发文件时，根据文件重要性设置权限严格程度。已发送外链，支持随时调整权限或关闭外链。
03危险预警
支持危险行为预警功能，组织自定义设置危险阈值，文件操作触发阈值后自动发起预警提醒。
危险行为预警能有效降低短时间内多次下载、外发等异常行为，规避潜在风险。
04操作留痕
平台全程记录所有操作记录，实现文件留痕和审计追溯。一旦出现违规操作，可以第一时间定位责任人，形成闭环管理。
对于安全性要求高的机关单位、事业单位等组织，够快云库提供专业、可靠的安全合规保障方案。
够快云库平衡了灵活性与安全性，既能确保高效处理文件，又严格把控安全合规，满足高安全级别组织的文件管理需求。
