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文件管理平台:构建数字化办公平台的基础能力

2023/05/12   够快云库新闻动态

随着移动互联网普及和云计算、数据智能产业不断发展,数字化办公平台成为企业IT基础能力。

 

通过这些数字化办公平台,企业、团队应用科技能力安全地完成内外部协作,深度沉淀和高效复用知识,实现工作质量与效率的全面提升。

 

数字化办公平台能广泛连接各业务环节与要素,加速生产要素流动,促进员工、部门间高效协同,是企业生产力源泉。

 

数字化办公环境下,电子文件日益剧增,文件管理平台也是企业构建数字化办公能力平台的重要基石。

内容管理

够快云库综合在线文档和企业网盘能力,将二者在文件存储管理、文档协作的优势融合。

 

够快云库覆盖企业常见文件应用场景,让企业、组织在复杂办公环境中释放生产力。将企业分散文件连接、汇聚至云端,实现内容统一存储,提供文件检索、访问、分享、协作,细颗粒度的文件权限等基础能力。

 

同时,更具有开放性,更易和其他应用集成,拓展应用范围,进一步向创新、智能应用靠拢。

 

文件流转

文件流转是要素在组织、区域内流动,从而实现资源高效配置、发展。

 

够快云库覆盖企业内外部、上下游文件沟通、流转场景,有效减少文件流转过程中的重复动作,提升效率并降低跨部门、区域的信息沟通成本,推动数据转化为发展动力。

 

支持文件审批流程,上传、外发、下载文件都可以创建审批流程,支持会签、或签,管控文件流转中的安全性,拓展平台能力。

数据中台

在多数字化平台工作环境中,够快云库可作为企业、组织的非结构化数据管理中台,用于多工作平台之间的非结构化数据收集、存储、交换、调用。

 

同时,打通系统间的非结构化数据壁垒,实现全域非结构化数据应用,帮助企业数据资产化,增加复用能力。通过数据中台让数据服务能力更敏捷,最大化赋能业务。

对企业而言,更灵活、更安全、更高效的数字化办公平台是其追求的目标,这需要多方融合共建,而文件管理平台也是其中的基础环节。文件管理平台提供文件存、管、用服务能力,平台具有开放性,可配合其他产品矩阵的集成需求,促进企业数字化工作平台能力最大化。
 

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