展开到具体的场景中,企业网盘的这些能力很关键:
01权限管理——文件给对的人用
企业里,文件不是越多人能看越好,而是差异化管控,把文件牢牢管在企业手里。
一份合同、核心报价、客户名单,一旦权限失控,就可能导致不可逆的损失。
分级权限管理,配置灵活,让权限因人、因文件而异:
文件谁能看,谁能改,谁能下载,谁能分享,尽在掌控,误删、外泄风险降低;员工离职,资料一键收回,文件不被带走。
02自动备份——资料不怕丢
本地电脑坏了?硬盘损坏?员工误删文件?比文件被拷走更糟糕的,是文件丢了找不回来。
企业网盘提供自动备份,文件自动备份到云端。设备坏了,也能随时找回。支持回收站找回、误删恢复、版本历史追溯。
重要文件云端备份,不因为人工误操作造成不可逆结果,管理者更安心。
03外链分享——可控可追溯
很多企业怕外发的文件,被人随手转发,二次传播泄露。
企业网盘的外链功能,深受员工和管理者“青睐”:
外链文件可设置访问密码、有效期、访问次数;可关闭下载权限,只允许在线预览;已发送外链可调整外发策略,关闭分享;访问有记录,外发状态可掌控。
发给客户的方案、学员的讲义、合作方的报价,都能通过外链实现可控可追溯。
04多端同步——文件如影随形
出差、在外谈客户,如何随时获取办公室电脑里的文件?
企业网盘支持多端同步,电脑、手机、平板都能随时随地访问、调用文件。文件实时同步更新,不用来回传输,也能保持信息同步。
不管是在公司还是出差路上,文件“如影随形”,移动办公更高效。
05操作日志——可查可追责
如何及时发现企业文件操作中的漏洞?出现文件外泄等情况,如何快速定位责任人启动追责程序?
企业网盘的操作日志记录所有文件操作痕迹,让管理者审计、追责有据可依。
谁上传、下载、删除、分享了文件,操作都自动留痕,精确筛查。一旦出现问题,第一时间找到责任人,快速追责。
对涉及客户隐私、财务合规、内部敏感资料的企业,安全日志做到了“有据可查”,更合规。
文件找得到、管得住、用得了,才是企业的数字资产。
够快云库企业网盘,已经服务多家企业客户,提供文件安全、跨部门协作、对外共享、合规备份等多场景适用的一站式管理平台。
如果还在为文件混乱、文件外泄、员工离职带走文件而烦恼,点击下方试用够快云库。