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调研这件事儿,够快搞得定!

2022/08/23   够快云库新闻动态

 

为揭露事情的本质,寻求规律,调研是有效方式。

 

调研要发放大量问卷,收集大量资料。过程中会产生大量文件,有很多还是大文件,文件难题也随之而来。

 

例如,高校师生暑假调研过程中,经常遇到这些文件痛点:

 

一、大文件传输难

项目调研中要收集的资料很多,很多资料都是音视频文件。

 

例如,某位老师要研究某个地区的祠庙石刻文化,就要通过视频、图片的形式去收集大量的碑石资料;某位学生要做某方言特征研究的项目,就要在田野调查中以音视频采访形式留存资料。

 

这类图片、音视频资料往往都很大,从硬盘分享给他人都时候,微信、QQ、邮箱都发不了太大的文件,只能现场从硬盘拷贝,很不方便,还有硬件丢失、损坏的风险!

 

  • 解决方案:用够快云库的外链/云附件传输大文件,把超大文件转换成外链,再配置链接的有效期、密码、指定组织人员访问、访问次数、是否允许下载等安全管控机制,既能快速传输大文件又能保证外发文档可控。

 

二、文件收集难 

有的调研涉及的范围广,需要多人提供资料。

 

例如,某老师申请了一个项目,要调查不同地区古建筑保护现状,需要学院的学生回家后收集当地古建筑的资料。

 

汇总资料的时候,老师给了大家一个邮箱,但是发现文件太多了,下载、保存耗时耗力。

 

  • 解决方案:用够快云库的文件收集链接快速收集多份文件,建一个项目收集文件夹并生成文件收集链接或二维码,让学生点击链接或者扫描二维码后选取拍好的照片、视频等文件自助上传。

 

三、团队共享难

有的项目属于团队项目,文件资料要及时同步共享。

 

例如,某师生共同申请了一个留守儿童心理研究的项目,老师指导几个学生负责不同部分的资料收集、整理。为了保持团队成员信息一致,老师让大家每天把资料都发到建好的项目群里。

 

这样的共享方式,文件都分散在消息群,围绕文件的讨论经常被聊天消息打断,文件更新后还要重新上传。

 

  • 解决方案:在够快云库建立调研项目文件库,所有项目文件、资料都存储在这个文件库,把团队成员都拉到文件库里共享文件,保持信息同步。

 

项目调研中,文件是主要信息载体,如果把大量时间花在文件共享、传输、收集上,不仅调研体验差,处理关键信息的时间也会被压缩,对形成科学、准确的调研结果是不利的。

 

不只是高校,不局限于项目调研,以上这几个文件痛点很普遍,只要涉及到文件就会有大文件传输、文件收集、文件共享等需求。

 

够快云库的文件收、发、享解决方案,从速度、效率、体验上都优于传统方式,对拥有大量文件的企业、组织来说更能解决他们所面临的文件痛点!


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