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文档版本管理的必要性及意义

2022/07/13   够快云库新闻动态

文档版本管理这个词听起来似乎很陌生,但是在日常使用中,我们或者或少都使用过版本管理。比如,我们写文档,有大的修改,或者新的段落暂时无法抉择时,往往会将文档文件复制一份,并重命名为“XXX(20211120版).docx”、“XXX (v1.2).docx”、“XXX 最终版.docx”……等等。

 

为了达到一个好的沟通交流方式,我们需要各式各样的文档,在现实的项目管理过程中也确实存在了大量的文档,每个人都认为文档是重要的,但是当真正文档到来的时候又开始困扰了,会不自觉的有些厌烦和无从下手。做文档的过程是辛苦的,更是麻烦的,原来几句话的事情在有了文档以后变得异常麻烦,需要对应好格式,需要不同人员的审核和认可,难免就会觉得麻烦;而在自己做完文档以后发现可用性并不如想象中的那么高,真正要的文档不知道到哪里去找,不同的文档说法不统一,等等诸如此类的问题让使用者有点无从下手。

 

由此可见,版本管理是为满足不同需求,对同一产品或系统进行局部的改进和改型所产生的产品或系统系列的变更情况进行记录、跟 踪、维护和控制的过程。

 

够快云库支持100+的文档版本管理,可根据需求还原历史版本、对比历史版本不同、备注不同版本的差异等。当老板觉得还是第一版好,轻松一键还原。够快云库,您的高效办公助手。

 

 

 

 

 

 


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