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浅析企业云盘出现的意义

2022/07/12   够快云库新闻动态

数字经济不断发展下,企业每日产生的文档数据越来越多,传统的文件管理模式已经无法满足企业发展的需求。对于使用传统的文件管理模式的企业而言,不管是老板、IT部门亦或者是其他部门的员工,肯定会对这些经历似曾相识。

 

尽管如此,仍有许多企业依旧采用传统的纸质文件管理方式,其主要原因是相较于电子文档而言,纸质文件的可控性较高,保密性和资料的权限也更能得到保证,无需担心由于设备的原因导致资料泄露或丢失的情况。因此,很多企业在权衡之下依旧选择了费时费力的传统文件管理方式,但也很大程度上影响公司的发展。

 

随着5G、物联网、大数据、人工智能、云计算等技术产业的快速发展,基于云计算的企业云盘服务应运而生,已然成为企业内部文件存储的不二之选。企业云盘的出现,不仅继承传统纸质文件管理方式的优点,还提高了企业文件管理的工作效率,推动企业更高速的转型发展。

 

别担心!企业云盘支持通过标签、文件名或全文关键词等方式,仅凭模糊记忆即可快速搜索文件,不再担心找不到历史文档。企业云盘可以实现对内部文件进行统一存储,将散落在员工电脑上的文件数据同步到云端中,避免核心数据找不到或误删的情况。企业云盘可以根据需求随时恢复和下载旧有版本文件,无惧文档版本混乱现象。企业云盘使用加密方式传输文件,对文件进行加密存储以及数据容灾备份,全方位保护文件安全,文件管理更可控。企业云盘支持项目团队之间协同工作,提高文件的调取效率,以达到信息共享;还支持多人同时在线编辑修改文件。

 


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