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网络信息化时代来临档案管理打破传统管理壁垒

2022/07/06   够快云库新闻动态

随着网络信息化日益普遍,移动互联、社交网络、电子商务大大拓展了网络的疆界和应用领域,数据开始逐渐呈现出海量、易变、高速等特点发展壮大。关于大数据的本质,业界的定义是:互联网中用于数据交流和信息传递的海量数据。这些数据在网络环境中可以被自动记录,可以在撷取后用来分析、处理、管理、引用,可以为企业、组织提供更为全面的资讯。简而言之,大数据即随着数据量和数据类型激增而衍生出来的一种现象,它不但包括大规模、巨量的数据采集,还包括对数据的处理和分析。

 

在大数据时代,各类网络日志、音频、图片等结构化、非结构化数据采集、处理、传播效率都实现了极大提高。各行各业可以根据自身需要即时获取有用信息,进而形成与传统数据管理不同的工作模式。

 

在档案管理的信息收集、管理、利用等实践中,传统载体的数字化转换、电子政务系统的建立,都会产生大量的数字信息。在这种情况下,档案管理技术革新势在必行。

 

而 “大数据”概念的引入,使档案工作从内容到范围、形式都与固有观念都产生了很大的不同。在这种情况下,档案管理应运而生,他满足了当前档案管理工作的需求。通过运用强大的云计算与云存储,收集企业或组织业务范围内的所有档案数据,建立电子档案库,通过科学系统的汇总与分析,可以为企业提供有价值的信息。使得档案不仅局限于简单意义的管理,更多地倾向于如何用现有的档案进行整合、分析与挖掘,从而去创造更多价值。

 

当前,我国档案管理的需求越来越强烈。在这片蓝海之下,还需更多业内人士看到其中商机,为企业和社会创造更多价值。

 


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