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关于企业搭建统一文档管理平台的关键要素
2022/07/03
够快云库新闻动态
近些年来，企业数字化资产越发受到人们关注，无论是企业基本信息、年度报告等显性知识，还是团队日积月累产生的工作文档、经验实践等隐性知识，对于企业的发展都有着不可或缺的作用。而大部分知识型、高新型企业也往往十分看重自身的知识与人才建设，越来越多的团队决策层开始意识到：做好数字化资产的归类、整理、复用、流转可以大大提升企业的内在底蕴，从而提升核心竞争力。
具体来看，不同企业对于数字化资产管理的需求并不一致，有的企业看重对知识的有序化管理，有的企业看重成员间的信息同步，有的企业则看重对以往素材的高效整合与展示。
常见的工作文件（文档、表格、幻灯片、PDF 等）协同，是企业数字化资产管理应用最广泛的功能之一，借助云端协作，可以省去本地编辑时间，实时更新。
当基本的文档协同需求被满足，企业则会更关注组织管理效率提升，借助人员架构与数字化资产管理平台的双向打通，可以帮助企业通过文档、人员权限的精准分放，让组织管理更高效。
同时，在任何时代，人才永远是企业最为宝贵的重资产，团队成员通过云端数字化资产管理平台沉淀和共享经验实践。通过可协作的结构化文档，将宝贵知识沉淀下来，并在团队中有效流动，大大加快了团队新人的工作熟悉速度。
所以，大部分企业在经过调研选型后，会选择市面上适合自己的的统一文档管理平台来满足以上需求。
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