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居家办公,办公文件如何高效应用?

2022/03/24   够快云库新闻动态

最近,由于疫情,不少公司都开启了居家办公模式。有人说远程办公省去了通勤时间,工作体验更好;也有人说远程办公协作困难,效率更低了。

 

够快云库部分员工也开启了居家办公,小编刚好也是其中一员,小编决定来现身说法,谈谈此次远程办公体验。

 

说到远程办公就不得不提起我们公司的自研产品——够快云库,小编每天的工作都离不开够快云库。不吹不擂,这次居家办公,让我深刻体会到了够快云库在远程办公上给我提供的支持。

 

01文件集中
在没有居家办公前,小编还没有这么深刻地体会到文件统一存储的重要性!
 
上周末,HR在公司群通知要转为居家办公,小编第一时间把这个消息和好友们分享了,好友说她们也转为居家办公了,不过明天还得去公司拷贝办公文件、拿办公电脑。我很好奇,难道他们公司的办公文件还散落在员工个人电脑上,没有统一管理起来吗?结果还真是这样。
 
好在够快云库支持文件统一存储,解决文件散落的问题。我们公司的所有文件都是存储在够快云库里,每个部门都有专属的文件库,想要什么文件去够快云库找就行了。你说公司文件太多找不到?我们每个部门库里都有不同的文件夹分类存储不同的文件,可以通过文件夹目录树查找,如果还找不到那就用全文检索吧!  
02信息同步
远程办公和公司办公的最大不同就是办公空间的转换,及时就工作展开信息同步十分关键,尤其是文件的同步。但经常会有这种情况产生,有的文件已经更新到了2.0,由于信息没有及时同步,员工还是按照1.0的标准在展开工作。
 
小编在工作时就不会有这方面的困扰,因为够快云库不仅支持文件共享,还支持本地-云端实时同步、多终端文件同步。这意味着不管是用工作电脑还是别的设备,都能访问够快云库使用自己权限范围之内的文件,各终端信息一致,并且云库内的文件始终保持同步更新后的最新版本。
 
这次居家办公,小编没有带办公电脑,但我依然可以用家里的电脑访问够快云库,调取部门文件和个人工作文件办公。
03文件协作
远程办公,员工分散,工作中的文件协同需求更高。说到这里小编真的是有亲身体验,因为小编要负责视频的发布,居家办公时就收发了几个G的大视频文件。毫不夸张地说,没有够快云库的话,这期视频可能就无法准时发布了。
 
为什么这么说呢?因为大文件传输不是一件简单的事,微信、QQ等通讯系统根本发不了大文件,邮件也会受附件大小限制。够快云库就是针对这个痛点出发,企业内部用企业通讯录发送大文件,对外生成外链、云附件发送大文件,再大文件也能快速送达!
 
我的同事就是把大文件上传到够快云库用通讯录发给我的,我剪辑后放在本地同步文件夹自动同步至云端,然后用文件评论@负责人审核后发布。你担心几个G的大文件上传至够快云库很慢?小编建议你去官网免费试用,用完你就知道有多快!
 
同样,人事部门的同事统计员工住址信息,直接用够快云库的协同编辑让大家在线编辑一份文档就OK。收集我们的居家办公申请,也是通过够快云库的文件收集功能实现的!业务部同事还能用够快云库手机端拍照扫描合同文件!

从员工角度来看:此次远程办公小编的体验非常好!因为有够快云库的助力,文件集中、文件同步、文件协作等功能,让我不受设备限制,和同事高效进行大文件交互,降低对优质网络环境的依赖。

 

从管理者角度来看:够快云库有精细化文件管控权限,危险行为预警,安全日志,外发审批等安全策略,让领导做出远程办公决策时没有后顾之忧!

疫情终会结束,远程办公却逐渐成为未来办公趋势。有的企业在远程办公中遇到了很多困难,这时,快速对环境变化做出调整、适应才是关键。够快云库愿意和企业一起迎接挑战,助力企业当下业务安全、稳定、高效地度过特殊时期。
 
最后,愿疫情早日退散,大家平安健康!
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