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够快云库小技巧——文件收集有捷径,何必舍近而求远?

2021/11/12   够快云库新闻动态

日常办公中,文件分享、文件收集的使用频次很高,各行各业都有需求。文件分享很容易,一般的文件传输通过IM系统基本都可以实现。那么文件收集也这么简单吗?

 

和文件分享不同,文件收集往往是一对多进行的,传统的IM系统虽然能实现,但效率低,收集过程易出错。例如高校里,老师经常要收作业,一次作业收集可能有一两百份甚至更多。小编上大学时,都是把作业发到老师的邮箱里,老师再一个个下载、评阅,经常出现漏掉几份作业或者把A同学的作业当成B同学的作业评阅的情况。后来老师选了一个学生做助手,让他统一收集完作业后再发送给他。

总之,使用IM这种传统方式收集文件,不管是老师亲力亲为,还是让助手辅助收集,都非常耗时耗力,收集体验非常差,还容易出错。别的传统方式更不用说,如U盘拷贝,容易受到时空限制,还容易传播病毒,已经不适用当今的日常使用场景。
说到这,你不禁会问:有什么方式可以简单、高效地收集文件吗?最好把这些文件都汇集在一个文件夹里面,不用一个个下载、保存。

 

够快云库就可以做到。

 

考虑到用户存在文件收集的场景,够快云库设置了文件收集链接,把一对多的收集方式转换为多人自助上传,收集者只需要根据需求设置好文件收集链接发布出去就可以。

 

出于安全考虑,还可以给收集链接设置密码,或者选择仅公司内部人员可访问。为明晰所收集文件的来源,可以设置是否允许匿名上传。

 

更贴心的是,够快云库还能自动把上传的文件按类型分类,免去手动分类的工作量,文件上传的相关动态在消息栏里实时通知,让文件收集者随时了解文件收集进程。

 

只需要1分钟就能代替之前重复的下载、保存操作,在高效办公的同时,规避了人工收集时易出现的错误,同时保证了质量和效率。快打开够快云库试试吧!

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