双11落幕，天猫5403亿，京东3491亿，电商企业如何高效“备战”？
2021年11月12日零点，今年双十一的总成绩揭晓了：天猫京东两大平台的双十一销售总额超8894亿元！双十一销售总成绩明显超过去年水平，“尾款人”消费力惊人！
双十一，不只买家收“货”满满，卖家也收获了巨大销售额。对商家来说，双十一作为固定的大型网络促销日,能带来大量利润，但大量顾客的涌入也意味着商家面临着更多的挑战。
为备战双十一，电商公司早就开始准备。电商公司职能部门多，下设运营、文案、策划、设计、客服等多个职能部门，工作需要各个部门人员一起完成，对统一、协作要求高。备战双十一期间，活动策划案，促销商品展示图片，客服培训资料，商品文案等文件越来越多，再加上电商平台更新速度快，备战期间可能会遇到各种各样的问题。如：
1.大量电商设计文件格式特殊，非设计人员电脑没有安装相关软件，难以查看、确认；
2.文件分发需求高，通过邮箱等IM系统传输可能因文件大小超过上限而无法传输；
3.项目资料、部门资料都在员工个人电脑中，没有统一管理，容易流失；
4.电商资料更新速度快，文件版本管理难；
5.大量文件收集难……
本以为挑选商品已经够难了，没想到商家更难！
怎样解决这些问题，让商家在备战促销活动时有条不紊呢？
举贤不避亲，够快云库就来自荐一下吧！以上这些问题，够快云库都可以解决。
1.建立资料库统一储存管理文件
电商公司部门多，每次促销活动都是一个新项目，日积月累，各个部门、项目都积累了大量资料。够快云库在传统文件夹目录的基础上，增加“文件库”的管理方式，类似电脑的 C 盘、D 盘。电商公司可以为不同部门、项目建立不同的库，员工可以把部门、项目文件同步上传到库中，实现文件统一管理与共享。
例如，根据部门建库，设计部的大量素材可以存放在“设计库”中，策划部门的策划文案可以放在“策划库”里。也可以根据项目建立库，存放所有项目资料，如“618促销活动库”“双十一促销活动库”。管理者可以为每个库设置不同的成员、拥有者、以及管理员，并可以为库内的不同文件夹设置不同成员权限，实现精细化管理。
这样有序、分门别类地储存资料就形成了公司的一个知识库，方便以后文件的查找。例如，客服部的员工可以在“客服部”的库中查找话术、商品资料自行学习。所有库里的文件都支持文件名检索、标签检索、全文检索，不用担心找不到想要的文件。重要的文件可以星标收藏，在“我的收藏”栏目中快速访问，最近使用过的文件也能通过“最近访问”栏目快速访问。
2.高效的分发、协作
针对电商文件的分享、传输问题，够快云库提供内部、外部不同分发方式。内部可以通过够快云库企业通讯录直接发送文件，速度更快；分享给外部客户，可以生成外链发送，更安全。外链还支持文件收集，如果需要收集节日促销的创意玩法，可以直接生成一个文件收集链接发送到群里，上传者点击上传就完成了。
如果需要通过邮件发送大文件，可以直接把这个文件生成云附件，再粘贴到邮件正文发送。这样发送大文件不会受到邮箱对文件大小的限制，特别适用于电商行业上下游文件分发。
3.100多种文件格式在线预览
够快云库提供100+格式文件的在线预览，NEF、TIFF、DNG、PSD、JPG、AI等电商常用的设计文件格式都可以在线预览。在商品上架、更新前，你可以通过够快云库在线预览这些文件，确保活动的优惠信息无误。还能直接在手机上进行在线预览，方便又快捷！
4.历史版本管理
电商行业更新速度快，资料随时都在调整，历史版本管理十分重要。使用够快云库创建新文件，在本地或者云端进行编辑，不用额外操作，够快云库会自动记录你每次关闭时文件的历史版本。默认记录100个历史版本（也能自定义更多历史版本），可以打开、下载、还原这个文件的历史版本，想要哪一版就有哪一版！
“女神节”“618”“七夕大促”……各种促销活动层出不穷，商家每次都忙的手忙脚乱？够快云库有丰富的电商行业文件管理经验，帮你从容不迫地打赢每一次促销战役！
