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够快云库小技巧——历史版本管理,让你成为效率达人!

2021/11/03   够快云库新闻动态

 

创建一份文件,点击保存并关闭就会生成一个版本。在文件的使用中会产生多个历史版本,但新的版本会覆盖之前的历史版本。但工作中,一份文件经历了多次修改保存,可能没有采用最终版,而是第N版,这意味着历史版本在工作中非常重要。

 

如果老板让你把第N版文件发给他,你还能找得到吗?你又是用什么方式保存文件历史版本呢?是每次修改文件前都先把文件“另存为”其他后缀吗?这样虽然可以达到目的,但过程不友好,可能一个文件就要“另存为”几十次,保存几十个后缀名为“第N版”的文件,一旦忘记操作,就会导致原来版本被覆盖。

 

既然历史版本这么重要,一次次“另存为”的操作又很麻烦,那么有没有什么简单的方式可以实现文件的历史版本保存呢?

 

当然有,够快云库就提供历史版本追溯。使用够快云库创建新文件,在本地或者云端进行编辑,不用额外操作,够快云库会自动记录你每次关闭时文件的历史版本。历史版本是够快云库一直推荐的功能之一,但很多用户还没有使用过这个功能,或者不知道具体怎么操作。其实操作很简单:鼠标右键点击文件,再点击历史,就可以看到历史版本了。

 

在历史版本界面中,历史版本按照时间顺序排序,显示为“版本N”,还可以打开、下载、还原这个历史版本,同样,也会显示历史版本的时间信息,具体到秒,以及文件的大小。

 

更贴心的是,不管是使用够快云库的PC端、网页端、移动端,都可以查看文件的历史版本,还能在手机上还原、下载!

 

够快云库默认支持100各历史版本,企业也可以根据办公需求自定义无限历史版本。有了够快云库的历史版本管理,可以随时溯源想要的版本,你还担心老板找你要第N版吗?

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