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够快云库文件协作为高效办公保驾护航

2021/09/29   够快云库新闻动态
 
工作中总会有一些难以避免的问题:电脑硬盘损坏文件丢失、文件改来改去版本众多、文件多次发来发去头昏脑胀等等。这些问题不仅造成工作繁琐易出错,还大大降低了工作效率。如何解决这个问题呢?够快云库就可以做到。
 
够快云库致力于为企业提供前后端一体化文件统一管理/协作平台,在十多年的行业探索中,够快云库不断升级迭代,一直寻求文件协作的最优解。使用够快云库,你可以随时随地编辑、分享、协作,让文件不再是孤立的个体,而是与你的业务紧密关联,为高效的团队协作助力。够快云库丰富的文件协作功能,满足不同场景的文件协同需求,让你的协作方式多样化:
 
一、够快云库充分关联文件与业务。
1.文件评论与备注。够快云库支持对文件或文件夹添加评论。无论是对文件的修改建议还是补充说明,都能实时查看并回复。
2.文件直接@同事。云库内的文件可@给通讯录中的同事,免去不必要的上传与下载。
3.文件夹共享借阅。将文件夹临时共享给同事,并设置访问权限,让对方实时掌握文件最新变化。
4.消息聚合与实时通知。手机 APP、电脑客户端,都能第一时间得知文件动态,以及所有与你相关的文件消息。
5.文件历史版本管理。够快云库默认历史版本 100个(可根据企业需求定制),这些历史版本可以打开、下载、还原、比较,超出的历史版本仅可查看记录。
 
二、内外安全分享。
1.内部:极速发送。选择文件即可一键发送文件给同事。
2.外部:云附件与外链。对外发布可一键生成外链,或将云附件一键粘贴至邮件,无需点击附件上传。CDN加速确保任何网络环境下,接收者均能高速下载。
3.外链支持收集上传。支持发布可供对方上传文件的外链,快速实现一对多的资料收集,还可设置是否匿名上传和限制访问次数,上传后消息通知。 
4.支持预览水印与权限控制,安全共享。无论是对内发送还是对外共享,均支持预览、下载的权限控制与文件防泄漏水印。
 
三、Office 插件与自动独占编辑。
 
1.自动独占编辑。支持在线编辑时自动将文件切换为独占锁定状态,防止冲突。
2.自定义文件自动锁定类型。支持将文件锁定,锁定后只有自己能够对文件进行编辑。
3.全新 Microsoft Office 插件。够快云库无缝衔接你的 Office 工作环境与与云库,结合云库在线编辑功能,打通你的工作流。
4.全新 Outlook 扩展程序。除云附件之外,通过 Outlook 扩展,你也能轻松将云库文件添加为普通邮箱附件,更能将传统的邮件附件一键转存至云端,事半功倍。
 
四、全球互联。
够快云库可与海外文件实现快速往来,实现跨国传输安全。
 
五、文档在线协同编辑。
1.支持多人多端进行实时协作编辑。够快云库支持多人实时协同编辑文档,协同人数不设限;支持 MAC、Windows、Android、iOS、H5页面等多种终端,让你随时随地进行在线编辑。
2.云端、本地实时同步。够快云库的本地、云端实时同步,避免繁琐的云端上传、下载。本地文档编辑后自动实时同步到云端,在线进行编辑的文档每次编辑操作后会自动保存。
3.文档协同者角色设置。即允许查看(仅预览)、允许编辑(可预览、可编辑),确保只有相关人员才能编辑、预览。
4.文档兼容。文档在线协同完美兼容 Office/WPS的原生文档,操作功能简单易上手,无需改变原有的编辑习惯。
 
够快云库一直致力于企业的文件管理、协作,还有更多让工作省时省力的功能等着你来探索!
 
 
 
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