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新消费时代,零售业如何保持业务持续增长?

2021/08/12   够快云库新闻动态

在科技快速进步的时代背景下,零售业的商业模式和业态在不断演进,零售业市场竞争加剧,但零售业数字化转型成为零售行业的共同选择。

随着社会经济的发展,国内零售连锁业的规模迅速扩大、门店持续增长。但另一方面,随着行业竞争加剧及互联网技术发展应用,零售连锁数字化也面临许多挑战如经销商、门店众多,结构复杂,无法随时沟通促销、培训等信息;零售连锁企业对区域市场、门店了解信息不及时,总部无法对区域市场快速反应;企业生产和流通中的结构化数据通过ERP、CRM、TMS等系统得到了有效的管理,但依然有超过85%的结构化数据,散落在各处,没有得到妥善有效的存储管理。而这些非结构化数据在企业业务发展中是非常有价值的数据的结晶和沉淀。

今天,小编就带你看看面对这些问题,够快云库如何解决?

01.企业文件分散存储?

企业大量重要文件(比如市场分析报告、市场活动、设计稿、促销政策、经营数据报告等)散落在员工个人电脑上、U盘里、NAS上,一旦电脑硬盘损坏、U盘丢失、员工离职这些无形之中就会造成企业重要数字资产流失。

够快云库怎么做?

够快云库为企业提供海量文件的集中管理。同时支持与现有企业的 AD或 LDAP等账号认证体系进行同步,而且各个成员账号之间相互独立,既可以基于库进行快速的共享,而且一旦员工离职,管理员只需将该成员从组织架构中移除,该成员名下的企业资料会自动保存下来,而且移除的成员将再也不能访问到企业库中的文件,大大降低了资料丢失的风险。

02.内部协作困难?

企业部门间、总部与门店间存在信息孤岛,彼此共享信息不及时,沟通成本太高。比如产品部门推出新产品,需要与市场部、门店销售共享大量的产品资料。市场部根据资料制定宣传手册、促销活动、培训资料等,并将这些资料共享给营销各链路。一些企业内网文件管控严格,只能通过邮箱等方式与外部进行文件协作;并且大文件无法发送,与门店、上下游经销商进行大文件沟通也很困难。

够快云库怎么做?

够快云库提供基于部门库、项目库等多成员的实时文件共享、文件讨论、多人编辑的文件锁等员工之间的协作功能。

同时支持全终端同步、随时随地轻松工作即使在出差路上也可以使用移动端可查阅资料、传输文件,多种格式文件可以在手机端预览并回复处理。

总部和门店之间可以通过多端文件同步、共享文件夹、分享链接等方式帮助总部与门店快速进行文件协作、共享,门店员工随时获取最新产品资料、促销信息、宣传手册等,总部快速获取门店、区域市场信息,确保公司信息高度一致。

03.设计部门素材管控凌乱,使用价值无法最大化?

设计部门的文件都是存储在自己电脑、移动硬盘等设备,安全性较差,并且由于文件大,协作效率很差;通过外包完成的设计素材,没有有效管理手段,无法重复使用,导致使用价值无法最大化;设计文件由于分散存储,在文件检索、分类等方面无法满足使用需求。

够快云库怎么做?

1、构建设计、宣传文件的素材中心,方便设计人员、广告公司进行素材上传归档;
2、通过标签(组)的功能,快速的对文件进行归类;
3、图片/视频的缩略图模式,方便用户对素材进行快速预览;
4、大型文件快速预览(图片/视频等),让用户精确找到需要的内容;
5、多条件的文件检索,能够让设计人员快速的找到需要的素材。

04.上下游供应商文件管理混乱?

上下游等外部合作企业业务往来频繁,文件协作麻烦,无法满足移动访问文件的需求。经销商众多,很难形成信息的统一出口。分销商层级复杂,信息经常错漏或丢失,导致基层门店不能及时准确执行相关活动计划。

够快云库怎么做?

打造统一营销渠道文件管理平台,对产品资料进行统一管理,对促销活动、方案通过外链、云附件等实现一键分发文件资料;发布供对方上传外链,实现一对多的资料收集;供应商、经销商单独建立组织架构分支,隐藏内部通讯录,确保内外部数据隔离;用户可对文件进行在线编辑及预览,节省网络资源,保障不同部门高效协同,线上线下活动完整执行。

05.

文件流转无审计追踪,安全隐患大?

目前所有的文件操作都是借助微信、邮件等工具实现沟通,无法实现文件流转过程中的追溯;并且员工离职之后,也无法查询到原始的文件操作记录。

够快云库怎么做?

用户所有的操作行为数据都存储在够快的云端完整的保留下来(包括离职的人员),可以查询、导出操作日志进行安全审计

除了企业文件审计、访问权限控制之外,够快还支持二级回收站,防止企业中重要数据被员工误删,而且还支持对企业成员的设备进行管理,降低了因员工设备丢失而导致的企业重要数据泄露的风险,同时对只预览的文件增加了水印功能,一旦发生文件泄露,很容易找到泄露源。

基于自身的创新技术与丰富实践经验,够快云库为零售企业提供了全面的数字化云文件管理解决方案与服务,确保他们能够更好地聚焦战略重点,最大化客户体验,并通过更明智的决策来获得更大的商业价值,为零售企业的数字化转型赋能。


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