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文件元数据管理指的是给文件补充文件名和路径之外的属性
先弄清这位成员名下有哪些资料，再把工作文件转给接手人，然后收回账号与权限，最后把过程记录下来。漏掉任何一步，资料都可能过几周才被发现找不到。
企业文件版本管理指的是让同一个文件的历史改动可追溯、可还原、可比对，而不是靠文件名里的"最终版"来区分。
企业文件权限管理指的是规定谁能看到、谁能修改、谁只能预览下载、谁能把文件转发出去的一整套机制。
私有化方案的验证不能只看演示。