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为什么会"人走经验走"
企业文件命名和目录规范要解决的是找得到、看得懂、传得下去三件事。
先确认权限范围，看是组织层级、文件夹设置还是角色分配的问题
文件元数据管理指的是给文件补充文件名和路径之外的属性
先弄清这位成员名下有哪些资料，再把工作文件转给接手人，然后收回账号与权限，最后把过程记录下来。漏掉任何一步，资料都可能过几周才被发现找不到。