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企业云盘助力企业文件便捷管理

2022/11/17   够快云库行业干货

当前,还有大部分互联网软件企业及其他企业在文件管理方面并尝试进行数字hau,对没有文件管理没有系统的概念,仍然采用落后的文件管理模式。

 

由于互联网软件的行业特性,人才流动频繁,产品迭代计划、产品设计稿源文件、技术知识等核心数据散落在员工电脑或者硬盘里,研发人员的离职,硬盘的损坏,无形之中就会造成企业重要数字资产流失,影响企业的持续高速发展。

 

接着是文件管理的常见场景,没有统一的存储平台,企业大量重要文件(产品设计稿源文件、产品需求、技术知识、市场活动、培训材料等)散落在员工电脑上或者移动硬盘,一旦设备损坏或丢失,员工离职,无形之中就会造成企业重要数字资产流失。同时,不能集中管理企业文件,也导致资料查找繁琐。

 

原有的办公模式下,部门间存在信息孤岛,彼此共享信息不及时,沟通成本高。除了内部的信息共享外,定制需求的前期跟客户的沟通确认反馈往往也缺乏顺畅的信息共享机制。

 

工作过程中存在大量的文件协作,信息传递,普遍采用QQ&邮件的方式来共享,容易导致文件不能实时获取,版本不同步,信息错漏等问题。

 

使用企业网盘/企业云盘平台可以实现企业文件的集中存储和备份,集中化管理。

文件评论、标签、全文搜索让个人文件使用更加便捷。多设备协同、角色权限、组织分享、在线协同编辑让协同工作更高效。例如统一设置文件夹模板,各个组织和个人再新建目录结构时可选用已有的文件夹模板,让公司的目录结构及文件名称更统一,方便进行管理,搜索和利用等等。

 

够快云库有丰富的应用场景解决方案可以助力企业更加安全便捷的管理企业内容资产。


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